تتنوع المتطلبات على الشخص الذي يعمل في مهنة إدخال البيانات. بالطبع كل عمل يقوم به الإنسان يتطلب متطلبات معينة، وكلما كان الشخص يتميز بهذه الخصائص، كلما كان متميزاً في مجال عمله، وبما أن هذه الوظيفة مهمة في الكثير من الشركات الخاصة والعامة، فإننا نقدم في موقع ملتزم المواصفات المتوفرة للشخص الذي يعمل في مهنة إدخال البيانات.
معلومات عن شخص يعمل في مهنة إدخال البيانات
تعتبر هذه الوظيفة من أهم الوظائف في الشركات سواء كانت صغيرة أو كبيرة، وقد تختلف جودة البيانات المدخلة من شركة إلى أخرى، حيث تختلف كل شركة في مجال البيانات المدخلة، ولكن أيضًا في الخصائص و أن تكون المواصفات المعطاة للشخص الذي سيقوم بهذه المهمة متسقة.
إدخال البيانات باللغة الإنجليزية هو إدخال بيانات، ويقوم الشخص بإدخال وتعبئة بيانات الشركة بشكل دقيق ومنظم. ولا تعتمد هذه الوظيفة على إدخال البيانات فقط، بل تتم مراجعة البيانات والعمل على تحديثها كل فترة.
لا تعتبر هذه الوظيفة مهمة بسيطة أو سهلة لأنها تتطلب مستوى عاليًا من الدقة ومجموعة شاملة من الحقائق حيث يمكن أن يتفرع إدخال البيانات إلى عدة مجالات حسب اهتمامات الشركة.
يجب أن يتمتع المتقدم لهذا المنصب بصفات معينة حتى يتمكن من تنفيذ العمل بدقة ونجاح. وتشمل هذه المواصفات:
- يجب أن تكون مهاراته اللغوية جيدة حيث أن بعض البيانات المدخلة قد تتطلب مهارات لغوية.
- ويجب أن يكون قادراً على استخدام الكمبيوتر وإتقان المهارات المختلفة.
- يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو دبلوم علوم الكمبيوتر أو شهادة جامعية أخرى. ويمكنه أيضًا العمل بشهادة الثانوية العامة بشرط أن يكون قد أخذ دورات في الكمبيوتر ويتقنها.
- قبل أن يشغل الشخص الوظيفة التي يتقدم لها، يجب عليه أن يخضع لفحص طبي. وهذا الشرط مطلوب في كثير من الشركات.
- يجب ألا يقل عمر المتقدم للوظيفة عن 30 عاماً، وهو شرط في معظم الشركات نظراً لخصوصيتها إلا في حالات استثنائية.
- ويجب أن يكون مرنا لتعلم أي شيء جديد، وأن يتمتع بذكاء عام وأن يكون قادرا على العمل لفترات طويلة من الزمن.
- يجب أن يتقن المتقدم إحدى اللغات الأجنبية، وخاصة اللغة الإنجليزية.
- لديه مهارات اجتماعية.
- ويجب أن يكون حسن المظهر، وأن يكون مهذباً في التعامل مع الآخرين، وأن يتمتع بحسن الحدس.
المواصفات الأساسية لوظيفة إدخال البيانات
هناك بعض المهارات التي يجب أن يمتلكها صاحب وظيفة إدخال البيانات من حيث كفاءة عمله ومن هذه المواصفات ما يلي:
- أن تكون قادراً على تخطيط وتنظيم المعلومات بشكل جيد.
- لديه القدرة على جمع البيانات والمعلومات التي يحتاجها بدقة وتفصيل وتنظيمها بطريقة سهلة وواضحة للحصول عليها.
- يتمتع بالفطنة والقدرة على حل المشكلات التي قد تواجهه في العمل.
- وتعتبر هذه الجودة من أهم الصفات التي تحتاجها الشركات وهي القدرة على العمل تحت الضغوط المختلفة.
- الإلمام بجميع قواعد اللغة وقواعد الحاسوب وعلامات الترقيم والاختصارات المختلفة والجداول المتعلقة بمجال الحاسوب.
- لتتمكن من إنجاز العمل في وقت قياسي أو في الوقت المطلوب.
- يتميز بالسرعة عند الكتابة وإدخال البيانات المختلفة على الكمبيوتر.
- ويجب عليه أن يستمع بعناية للمعلومات التي يقدمها له رؤساؤه في العمل وينفذها بشكل صحيح.
- أن يكون لديه معرفة جيدة بلغات البرمجة.
- لديه القدرة على استخدام الصفحات المتتالية التي تسمى ورقة الأنماط المتتالية أو CSS.
- إمكانية استخدام الإنترنت والتواصل مع المواقع الإلكترونية للشركات المختلفة.
مهام إدخال البيانات
عندما نتحدث عن مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة إدخال البيانات، تجدر الإشارة إلى أننا نوضح ما هي المهام الوظيفية المطلوبة منه، وتشمل هذه المهام ما يلي:
- إعداد وجمع وتنظيم البيانات بشكل جيد.
- استخدم أنظمة حماية مختلفة.
- عمل نسخ احتياطية من البيانات.
- تنظيم محاسبة العمل، مثل: ب. فواتير حضور وغياب الموظفين أو أسماء عملاء الشركة وكذلك إعداد فواتير الرواتب والمكافآت وغيرها.
- إذا كانت الشركة تمتلك موقعًا مخصصًا لوسائل التواصل الاجتماعي، فإن إحدى مهامها هي تجميع البيانات بشكل منظم وجذاب من أجل جذب عدد أكبر من الزوار لموقع الشركة.
- تعديل البيانات بانتظام حسب التطورات الجديدة. ويجب أيضًا حذف البيانات المكررة.
- التأكد من أن المعلومات والبيانات المسجلة صحيحة ودقيقة للغاية.
- العمل على التواصل الدائم مع فريق العمل الفني حتى يتمكنوا من ضمان الحماية المستمرة للبيانات المسجلة والمخزنة على جهاز الكمبيوتر.
- تخزين البيانات والمعلومات المختلفة ونقلها إلى أكثر من طريقة تخزين على جهاز الكمبيوتر.
- إنشاء وسائل وأساليب بسيطة حتى يتمكن أي شخص يريد الحصول على البيانات الخاصة من الوصول إليها بسهولة.
- تقدم المطبعة تقارير منتظمة أو يومية حسب نظام الشركة.
- المسح المنتظم للبيانات المسجلة.
- قم بإزالة الملفات غير المهمة التي تنتهي في سلة المهملات واحتفظ بالبيانات والملفات المهمة.
أنواع العاملين في إدخال البيانات
لمواصلة الحديث عن مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة إدخال البيانات لا بد من توضيح أن هناك أكثر من نوع لكاتب إدخال البيانات وسنوضح هذه الأنواع على النحو التالي:
1- مبتدئ في مجال إدخال البيانات
وهو مبتدئ في مجال إدخال البيانات ويسمى Junior Data Entry باللغة الإنجليزية والمهمة المطلوبة منه هي إدخال سلسلة من البيانات البسيطة التي لا تتطلب منه أي مهارات أو وظائف مطلوبة.
من الممكن أن هذا الشخص لا تتوفر فيه كافة المتطلبات المذكورة أعلاه لدخول الوظيفة، كما أنه ليس لديه القدرة على التصرف في حالة حدوث خطأ في مجال عمله، حيث أنه لديه رئيس في مكان العمل من هو المسؤول عن حل المشاكل أو الأخطاء التي تنشأ أثناء العمل.
2- محترفون في مجال إدخال البيانات
ويتميز هذا الشخص بالعديد من المهارات العالية والمتنوعة في استخدام أجهزة الكمبيوتر والقدرة على حل المشكلات التي تواجهه في العمل. ونظرًا لخبرتها الواسعة في مجال إدخال البيانات، فهي تعتبر شخصًا شبه تقني وتُعرف أيضًا باسم “إدخال البيانات المتقدمة” باللغة الإنجليزية.
رواتب عمال إدخال البيانات
ولاستكمال عرضنا لمواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة إدخال البيانات، سنقدم لمحة مختصرة عن مستوى الرواتب التي يتقاضاها موظفو إدخال البيانات حسب احتياجات سوق العمل.
وتختلف قيمة الراتب حسب حاجة الدولة لعمال إدخال البيانات، لذا فإن قيمة الرواتب في الشرق الأوسط ومصر مرتفعة
وفي دول الخليج تكون الرواتب متوسطة وتزيد حسب الشركة التي يعمل بها الشخص.
قد يظن البعض أن الرواتب في الدول الأوروبية مرتفعة، لكن بسبب قلة الطلب في سوق العمل فإن قيمة الرواتب في هذه الدول آخذة في التناقص.
تعتبر مهمة إدخال البيانات من المهام السهلة التي يمكن لأي شخص القيام بها. فقط يحتاج إلى العمل الجاد والتطور، ويوجد العديد من الدورات التدريبية لتعليم الحاسب الآلي بشكل احترافي.
