تعتبر شروط تأسيس شركة تجارية من أهم المعلومات التي يجب معرفتها عند إنشاء شركة تجارية للتأكد من تحقيق أهدافها. تحدد هذه الشروط إجراءات هذه المؤسسة كما أنها ضرورية لمعرفة الأوراق الرسمية اللازمة. المؤسسة التجارية هي المؤسسة الأكثر ربحية وتتميز بالمرونة في الاختيار… النشاط الخاص لذلك في موقع ملتزم نتعرف على شروط فتح فرع تجاري.
شروط فتح منشأة تجارية
يجب عند فتح منشأة تجارية توافر عدد من الشروط، منها:
- الحصول على كافة التصاريح الرسمية التي يجب الحصول عليها لفتح المنشأة وأهمها التصريح بمزاولة هذا النشاط.
- وجود ما يثبت النشاط الذي تقوم به وفي حال كنت تعمل كممثل لبعض الشركات، يشترط تقديم اتفاقية التوكيل.
- تحديد ما إذا كانت هذه المنشأة مملوكة لفرد أو مجموعة وتحديد أجور العاملين بها وتقديم قائمة بها.
- إحضار المستندات الخاصة بملكية الشقة التي ستصبح مؤسسة أو عقد إيجار، بالإضافة إلى نسخة من بطاقة هوية مقدم الطلب وصورة شخصية.
- دفع رسوم التمويل المطلوبة.
- الحد الأدنى لفتح مؤسسة فردية هو 10.000 جنيه مصري. ويدفع هذا المبلغ عند التأسيس بعد بلوغ سن 21 عاما.
الوثائق التي يجب أن تكون متاحة
لاستيفاء متطلبات فتح منشأة تجارية يجب توفر بعض المستندات، منها:
- شهادة خبرة عن نوع النشاط الذي ستقوم به المؤسسة.
- شهادة من البنك تثبت فتح حساب لجزء من رأسمال هذه المؤسسة. هذه الشهادة ليست مطلوبة من قبل جميع المؤسسات.
- البطاقة الشخصية لمقدم الطلب أو جواز السفر ساري المفعول.
- وجود شهادة من الجهات التابعة لوزارة الصناعة والتجارة باسم الشركة ورقم قيدها.
شروط فتح منشأة تجارية بدون موقع
وتشمل شروط فتح المنشأة تقديم وثيقة خاصة بالمكان بغض النظر عما إذا كان مملوكاً أو مستأجراً. لكن في حالة عدم وجود المكان تختلف الشروط المطلوبة لافتتاح هذه المنشأة ومنها:
- للحصول على تصريح، اتصل بالقسم المناسب أو اتصل بشخص يتصرف نيابة عنك، مثل المحامي. ومع ذلك، يجب تقديم اتفاقية التوكيل وتقديم نسخة منها.
- تقديم طلب فتح منشأة تجارية بدون مكتب مسجل والحاجة الماسة لذلك وموافقة الجهات المختصة عليه.
- تقديم دليل على الوظيفة التي تقوم بها حاليا. إذا كنت تدرس، قم بتقديم آخر شهادة دراسية حصلت عليها وأرسل أيضًا نسخة منها.
دور الجهة الحكومية في افتتاح المنشأة
للحصول على التصاريح اللازمة لفتح منشأتك، يجب على الجهة الحكومية المعنية القيام بما يلي:
- يقوم أحد موظفي الجهة الحكومية بزيارة مقر المؤسسة للتأكد من دقة المعلومات الواردة في الأوراق.
- التأكد من أن المنشأة مجهزة بمعدات السلامة اللازمة، بما في ذلك طفايات الحريق.
- بعد أن تتأكد الجهة الحكومية من صحة المستندات المقدمة إليها، تقوم بتحديد رسوم مالية معينة يجب عليك دفعها. وتختلف هذه الرسوم من أمين الحفظ إلى الوصي.
- يجب عليك التوجه إلى الغرفة التجارية للاطلاع على الشهادة المهنية ونسخة من السجل التجاري.
- للقيام بذلك يجب التوجه إلى مقر وزارة الاستثمار لفتح الحساب الخاص بالمؤسسة المرغوبة واستخراج بعض المستندات مثل السجل التجاري والضريبي لإضافتها إلى عقد السكن.
- التسجيل لدى الغرفة التجارية عن طريق دفع المبلغ المطلوب.
- وأخيراً قم بالتوجه إلى قسم التأمين لملء ملف مؤسستك بالبيانات اللازمة.
متطلبات بدء مشروع تجاري للنساء
يعتقد البعض أن هناك فرق بين المستندات المطلوبة لفتح مشروع تجاري مملوك لامرأة ومشروع تجاري مملوك لرجل، لكن لا يوجد فرق في ذلك، حيث تنطبق الشروط بغض النظر عن جنس المالك – امرأة يجب أن تتوفر فيها هذه الشروط، وإذا كانت لديها رخصة تجارية فيجب عليها تقديمها، والفرق بينهما وفي هذه الأمور يجب أن يكون الرجل قد بلغ سن 18 عاماً حتى يتمكن من استيفاء المتطلبات اللازمة لفتح مشروع تجاري.
متطلبات تأسيس مؤسسة فردية
إذا كانت المؤسسة التي ترغب في فتحها هي مؤسسة فردية، فيجب عليك اتباع بعض الخطوات منها:
- طلب نموذج فتح مؤسسة فردية.
- استثمار رأس مال المؤسسة في البنك وسيتم تجميده في البنك لحين إصدار السجل التجاري.
- الحصول على السجل التجاري للمؤسسة الفردية.
- لا يجوز لصاحب المؤسسة العمل في مؤسسة حكومية أو في القطاع العام.
شروط إنشاء البطاقة الضريبية
ولاستخراج خريطة التحكم منها يجب اتباع بعض الخطوات:
- إبرام عقد إيجار للمنشأة التجارية المزمع بناؤها.
- قم بتقديم هذا العقد إلى كاتب العدل وقم بإدراج التاريخ عليه.
- توجه إلى مصلحة الضرائب لتقديم عقد إيجار أو عقار بتاريخ مؤكد وبطاقة هوية المالك، وتقديم نسخة من فاتورة خدمات تم سدادها مؤخرًا، وتقديم طلب للحصول على بطاقة ضريبية لدى مصلحة الضرائب ودفع الرسوم المطلوبة.
- تعبئة البيانات المطلوبة والتأكد من صحتها ومطابقتها للمواصفات الفعلية للمؤسسة.
- سيقوم موظف الضرائب بتحديد موعد لزيارة المنشأة خلال 48 ساعة.
- يقوم الموظف بمقارنة الواقع بالبيانات المذكورة أعلاه.
- بعد الفحص، سيتم تحديد موعد لتسليم بطاقة ضريبة الدخل الخاصة بك.
شروط السجل التجاري
يعد السجل التجاري من أهم متطلبات فتح المنشأة التجارية، وللحصول على هذا السجل يجب اتباع الخطوات التالية:
- تقديم الإقرار الضريبي لدى الغرفة التجارية.
- نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب هذه المنشأة.
- نسخة من عقد إيجار أو ملكية المنشأة إن وجدت.
- إحضار أصل وصورة من جميع مستندات الشركة.
- تقديم طلب للحصول على بطاقة الممارسة المهنية.
- دفع الرسوم المالية للحصول على هذه الشهادة.
- بعد الحصول على الشهادة، قم بتقديم طلب القيد في السجل التجاري.
- دفع الرسوم المطلوبة لاستخراج مجموعة البيانات.
- تحدد إدارة السجل التجاري موعداً لاستلام السجل.
نصائح لنجاح الأعمال
هناك بعض العوامل التي تساهم في نجاح مؤسسات الأعمال، ومنها:
- التخطيط الجيد لافتتاح المنشأة: وحسن اختيار النشاط الذي سيتم تنفيذه فيه، حيث أن هذا النشاط مطلوب في سوق العمل ويمكن أن يحقق أرباح جيدة للمنشأة ومدى أهميته للعميل.
- التأكد من جودة المنتج: تحديد سعر معقول لأن هذا المنتج يحسن حياة العميل، وهو مصنوع من أفضل المواد وفعال من حيث التكلفة للعميل. ويعتبر هذا أحد أهم عوامل الجذب.
- الاهتمام بالعملاء وإرضائهم: يحتاج المكفوفون إلى الاهتمام والتفكير الدائم، وهذا يزيد من رغبة الناس في التعامل مع هذه المؤسسة والحصول على منتجاتها. يقاس نجاح المؤسسات بمستوى الخدمات التي تقدمها للعملاء.
- الاهتمام بالتسويق والترويج لخدمات هذه المؤسسة: وهذا من أهم العوامل التي تساهم في نجاح المؤسسة، بحيث تكتسب المؤسسة عميلاً جيداً وتحسن مهارات البيع لدى الشركة.
- وجود رأس مال قوي للمؤسسة: المال هو العامل الأساسي في نجاح أي مشروع تجاري أو صناعي. القاعدة الثابتة لنجاح أي مشروع هي إنفاق رأس المال للحصول على رأس مال آخر.
- Gute Budgetierung und Rationalisierung der Ausgaben: Es muss ein genaues System zur Überwachung der Ausgaben und zur regelmäßigen Überprüfung der Kontoauszüge verwendet werden, damit nichts ausgegeben wird, ohne einen Gewinn zu erwirtschaften, und wir müssen die Aspekte der Ausgaben kennen, damit wir deren Bedeutung erkennen مقدرة.
لدينا هنا كل ما يتعلق بشروط فتح منشأة تجارية في حال كانت هذه المنشأة فرداً أو شركة بين مجموعة، وكذلك في حال كان لها مركز رئيسي أم لا، وشروط فتح منشأة تجارية مؤسسة تجارية وقد قمنا في هذه المرحلة بالإشارة إلى الفرق بين المرأة والرجل وقدمنا نصائح لنجاح أي مؤسسة تجارية بشكل عام وكذلك الحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية.