نموذج تقرير سير العمل اليومي الذي نقدمه لكم على موقع ملتزم. تكمن أهمية نموذج تقرير سير العمل اليومي في التأكد من سير العمل بشكل سليم وأن الموظفين يقومون بإكمال الأعمال الموكلة إليهم وتنفيذها بشكل صحيح من خلال تقديمها يومياً إلى المديرين، وبالتالي تحقيق أهداف العمل المحددة في الشركة أو المؤسسة . .
نموذج تقرير سير العمل اليومي
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبرى على تلقي التقارير اليومية لمتابعة سير عمل الموظفين وتنفيذ المهام اليومية بدقة وبشكل منظم.
تكمن أهمية التقرير اليومي لمدراء الأقسام والفروع في تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة والتعرف على مستوى الانضباط والالتزام في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
كما أنه يساعد على التحقق من مستوى أداء الموظفين في إنجاز المهام ودقتها وجودتها، مما يحقق العديد من النجاحات لمنظومة العمل.
ولذلك تهتم بعض المؤسسات والشركات الكبرى بتدريب موظفيها على كيفية كتابة التقارير اليومية بالشكل الصحيح بالشكل القياسي المطلوب. تحقيق الهدف المنشود من التقرير وتحديد وتقييم أداء الموظفين بدقة.
تقرير العمل اليومي جاهز
وفي الواقع فإن كتابة التقارير اليومية عن أداء عمل الموظف هي من أهم الأسس التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال في اتخاذ القرارات التجارية اللازمة.
كما يعتمد على طريقة إعداد الميزانية أو دراسة وتخطيط استراتيجيات السوق وبالتالي تطوير المنتجات وتحديد هدف جيد لزيادة الإنتاج. لذلك، يمكنك فقط إنشاء هذه الخطط دون تقارير يومية عن تقدم العمل.
قد يؤدي الفشل في تجميع هذه التقارير بشكل صحيح إلى خسائر كبيرة للمنظمة وانهيار بعض الشركات.
نموذج تقرير العمل المكتمل
اكتشف الخبراء والاستشاريون في المؤسسات والشركات الكبرى أن هناك أكثر من 12 تقريراً مختلفاً عن العمل اليومي أو الأسبوعي، وجميعها ضرورية لأي مؤسسة تسعى إلى النجاح. وتشمل هذه التقارير:
- تقارير النشاط الأسبوعية.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط المشروع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير عن استراتيجيات النمو.
- تقارير سنوية.
- تقارير منتظمة.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيف أكتب تقريرا؟
يجب أن تعلم عزيزي القارئ أن هناك عدة خطوات أساسية عند كتابة تقارير سير العمل أو التقارير الأخرى التي تخص إستراتيجيات سير العمل أيضًا. وهذه المراحل هي كما يلي:
الخطوة الأولى: إعداد التقرير وإعداده
وتنقسم الخطوة الأولى إلى عدة مراحل قصيرة، وهي كما يلي:
تحديد الهدف الرئيسي من كتابة التقرير:
- ويجب تحديد الهدف مسبقاً قبل كتابة التقرير.
- تعايش مع هذا الهدف من خلال إبقاء القضية في ذهنك لفترة زمنية مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- تضمين المعلومات.
- اشرح موقفًا حدث في العمل.
- تقديم أفكار جديدة لتحسين سير العمل.
- عرض المقترحات الجديدة والحديثة.
- عرض لحل مشكلة معينة في العمل.
- نحن نساعد الرؤساء على اتخاذ قرارات عمل جيدة.
مصادر المعلومات
- ويجب الحصول على معلومات دقيقة من السجلات المؤسسية أو من التدقيق الميداني.
- جمع الحقائق من خلال الحوار أو إبداء الرأي أو التسجيلات الصوتية أو الرؤية المباشرة.
الخطوة الثانية: التنسيق والاتفاق
- لكي يتم تنسيق التقرير وكتابته بشكل صحيح، يجب أن تؤخذ في الاعتبار عدة نقاط مهمة.
- تحديد التقسيمات الأولية وأخذها بعين الاعتبار عند جمع المعلومات والبيانات.
- ترتيب ومراجعة المواد التي تم جمعها في كل فرع بعناية وبطريقة منظمة.
- مع إمكانية وضع الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول التي توضح انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة: كتابة التقرير
- عنوان التقرير: يجب الإشارة إلى رقم التقرير وعنوانه وكذلك خطاب التوصية وأسماء مقدمي التقرير وعدد صفحاته والتاريخ والجهة الموجهة إليها هذا التقرير.
- محتوى التقرير: يجب أن يحتوي على موضوع التقرير والأقسام والرسوم البيانية والجداول وغيرها.
- ملخص التقرير: يجب أن يتضمن قرارات المسؤولين ونتائجهم.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودة التقرير، اتركه لبعض الوقت، ثم راجعه وتعامل معه بمنظور موضوعي ونقدي، كما لو أن شخصًا آخر هو من كتب هذا التقرير.
كتابة التقرير على الآلة الكاتبة
يجب مراعاة هذه الإرشادات عند كتابة تقرير مرحلي أو أي تقرير آخر:
- يجب أن يكون حجم الورق 22×28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن و3 سم على الجانب الأيسر، أو العكس إذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية.
- اترك مساحة قدرها 8 سم للآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد حوالي 205 سم من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان مركزي أو جانبي، تأكد من ترك سطر فارغ قبله وبعده.
ولهذا السبب قدمنا لكم نموذج التقرير اليومي عن سير العمل. ولمعرفة المزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فوراً.
