يعتبر تقديم تقرير نهائي عن سير العمل في المدرسة خطوة ضرورية للعاملين في مجال التدريس أو شئون الطلاب في المدارس، حيث أن لهذه التقارير أهمية كبيرة وستحدد مستقبل التعليم في مصر وغيرها من الدول. البلاد، ونقدم النماذج. جاهز لجميع أنواع التقارير على موقع ملتزم.
تقرير نهائي عن سير العمل في المدرسة
من المهم للغاية كتابة تقرير نهائي عن سير العمل في المدرسة، لأنه من خلال هذه التقارير يمكن رؤية كافة التغييرات التي تحدث في المبنى التعليمي وسير الأحداث على المستوى المهني للمعلمين والوكلاء والمشرفين والمشرفين. آخرون أعضاء هيئة التدريس والإدارة بالمدرسة.
أما المستوى التعليمي فيتعلق بالطلبة واحتياجاتهم الأكاديمية والنفسية من معلميهم وإدارة المدرسة. ومن الجدير بالذكر أن هذه التقارير لا تقتصر على نوع واحد فقط، بل هناك أكثر من نوع ويعتمد كل نوع على الإطار الزمني الذي يجب تقديمه فيه. ستجد أدناه رسمًا توضيحيًا تفصيليًا. تعريف هذه الأنواع هو:
1- نموذج التقرير السنوي لمدير المدرسة
يقوم مدير المدرسة برفع تقرير كامل عن سير العمل في المدرسة إلى المنطقة التعليمية التابعة لها الإدارة. ويحدث ذلك كل عام دراسي تقريباً، لتتمكن الإدارات التعليمية من تقديم تقارير عن إحصائياتها، بناءً على هذه التقارير، لتصحيح المواقف الخاطئة وتصحيح الأخطاء المكتشفة فيها. التقارير المقدمة وهذا التقرير بالصيغة التالية:
وفيما يلي نقدم لكم نموذج لكتابة التقرير السنوي لمدير المدرسة:
السيد الفاضل مدير… الإدارة التعليمية/…..
بعد الترحيب
في إطار جهودنا لتقييم سير العملية التعليمية في مدرسة ……….. أقدم لكم التقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي …/….
حضور الفصل: هذا العام، حضر معلم ومعلمة عدة… حصة.
الجولات التفتيشية: تم زيارة الفصول الدراسية في أيام فردية وتم ملاحظة ما يلي:
اتبع توصيات المرشد التربوي: حضر المرشدون المواضيع التالية: …..,
وتم كتابة تقرير عن توصيات الموجهين.
التطوير المهني الداخلي: تم تحديد احتياجات المعلمين والمعلمات من التدريب الفردي والتعاوني وعقد سلسلة من الورش التدريبية والتي كانت على النحو التالي…….
التطوير المهني الخارجي: تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية التي شارك فيها العديد من المعلمين
إنجازات الدراسة: فيما يتعلق بالتحصيل الدراسي للطلبة والطالبات تم تحديد ما يلي:
التعلم الإلكتروني: تم اتخاذ الإجراءات التالية فيما يتعلق بالتعلم الإلكتروني…
التخطيط: تم وضع عدد من الخطط الداخلية ليتم تنفيذها في الفصول الدراسية على النحو التالي:
ما تم تنفيذه للمعلمين والمعلمين الجدد:
ما تم تنفيذه تجاه الوالدين:
الخطة السنوية:
اللجان المدرسية:
الأولويات:…
مهام إضافية:…
مقدمة إلى معالي السيد……مدير المدرسة/……
التوقيع/……
التاريخ/……”
2- التقرير اليومي
يقوم المعلم بكتابة تقرير يومي عن سير العمل المدرسي لإدارة المدرسة وذلك لتوضيح سير اليوم الدراسي للطلاب والمعلمين من بداية اليوم الدراسي وحتى نهايته.
“بسم الله الرحمن الرحيم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تقرير عام يوضح سير العمل في مدرسة…
في يوم / / بدأ الدوام رسمياً في المدرسة في تمام الساعة ……. في الصباح ذهب كل شخص إلى عمله المخصص له ونشرح لكم كيف تسير الحياة المدرسية اليومية في المدرسة ونعرضها لكم في السطور التالية:
أولاً: يبدأ الطابور الصباحي في المدرسة الساعة…. وينتهي عند… وفي هذا الطابور يقوم الطلاب بتمارين صباحية تنشط الجسم. كما يوجد برنامج إذاعي مدرسي يستفيد منه الطلاب من خلال الاستماع للقرآن الكريم وتعلم بعض المعلومات الجديدة.
ثانياً: تتنوع الفصول الدراسية من حيث المواد العلمية واللغات والأنشطة الفنية والرياضية. نود اعلامكم بأن الطلاب سوف يأخذون استراحة من …..الدرس…. حتى الأن…
ثالثاً: ينتهي اليوم الدراسي بوصول الدرس. بعد هذه الاستراحة، يحضر كل طالب ثلاثة دروس فقط.
3- التقرير السنوي
يقدم النواب والمشرفون وبعض المعلمين الأوائل كل عام تقريرًا نهائيًا عن سير العمل في المدرسة. ويقدم بعض التفاصيل المختصرة عن الأعمال التي تم تنفيذها على مدار العام وهي على الشكل التالي:
“السيد المدير الإداري / ………. الاستاذ التربوي / ………..
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من أجل تقديم العلوم لطلابنا في مدرسة ………….. المدرسة بشكل بسيط ومميز قمنا بإعداد هذا التقرير السنوي الذي يوضح سير العمل في المدرسة في هذا العام الدراسي والعام الدراسي التالي، وسوف أعطيك بعض النقاط حول هذا الموضوع وتسليط الضوء على ما تم إنجازه. في المدرسة من واحد إلى آخر:
في البداية سنتحدث عن الجولات التفتيشية. كنا نقوم بهذه الجولات بانتظام حيث كنا نمر على الفصول الدراسية كل أسبوع وما لفت انتباهنا هو ………..
ثم نتحدث عن الأداء الأكاديمي للطلبة والطالبات، حيث تراوح الأداء الأكاديمي في الصفوف “الأول والثاني والثالث” بين… و…….، كما وجدنا أن أداء الصفوف “الرابع والخامس والسادس” كان جيداً جداً أكاديمياً حيث حققوا …………………….
نحن نتحدث في هذه المرحلة عن الحضور، أي الحاضرين خلال هذا العام الدراسي الذي يبدأ عند …… وينتهي عند …. عدد المعلمين والمعلمات حيث بلغ عدد المعلمين……. وعدد المعلمات ….. وكان ذلك لعدد من الساعات التدريسية …….
نحن نتحدث عن توصيات الموجهين التربويين. وعندما جاء إلينا بعض المرشدين البارزين أحضروا هذه المواد / …….، ……، …… وكتبوا تقريرهم الخاص وحرصت على متابعته بنفسي.
وأخيرا تم اتباع بعض الأنظمة هنا مع المعلمين الحديثين وهم / ………..
أما الأهل فقد تواصلنا معهم وتحدثنا في …………… وتصرفنا بناء على ذلك.
وبعد ذلك تم وضع خطة المدرسة من قبل لجنة المدرسة المكونة من ……….. وكان محتواها ……………………….
وبهذا أقدم لكم أنا مديرة المدرسة تقريراً سنوياً شاملاً عن سير الأعمال المنجزة في المدرسة هذا العام.
التوقيع/ ……………
تاريخ تقديم التقرير/……………”
4- تقرير عن سير العمل في المدرسة خلال الفعاليات
تتم كتابة هذا التقرير الجاهز عن تقدم الحياة المدرسية من قبل إدارة المدرسة ويتم تقديمه لاحقًا إلى إدارة المنطقة التعليمية. وهذا تقرير مفصل عن طبيعة سير العمل في كل مدرسة في ظل وجود مناسبة وطنية مثل عيد تحرير سيناء أو العيد. الإصدار والذي نصه كما يلي:
“تقرير مدرسي عن حدث ما…”
كتب هذا التقرير بتاريخ … الموافق / / 1422 م.
السيد مدير المدرسة / ………………….
وعليكم السلام فيما بعد
في يوم …../ / 1422هـ من نهاية الشهر / ………. يتوافق، تم إنشاء تقرير المدرسة عن التقدم المحرز في العمل. قامت بعض الأسر والمجموعات في المدرسة بتحضير بعض الأنشطة المخصصة للإحتفال بيوم /………. وهذا تحت عنوان ……………
ولهذا السبب تم تكليف بعض الطلاب بدور المشرف العام على المدرسة وتقسيم المهام فيما بينهم. وكانت مهمة كل فرد كما سنوضح لك في النقاط التالية:
قام بإعداد الإذاعة المدرسية حول موضوع / ………. قبل. الأسرة الصحفية والإذاعية بالمدرسة والمكونة من / ………..
اعتمدنا على …………… لإعداد موضوعات تعبر عن المناسبة.
وقد تم استغلال حصص التربية الفنية للطلبة للتعبير عن رسوماتهم ولوحاتهم عن هذه المدرسة وخاصة الذين رسموا هذه اللوحات وكانوا /……..
ولهذا الغرض تم تنظيم زيارة إلى ……….. وذلك بالاعتماد على الشخص المسؤول عن الرحلات المدرسية.
ثم قمنا بإنشاء تقرير مصور يتضمن:
صور الطلاب الذين شاركوا في الإذاعة المدرسية.
صور لأمثلة إبداعية كتبها الطلاب للتعبير عن آرائهم بهذه المناسبة.
صور من اللوحات التي رسمها الطلاب.
صور ……….. التي زرناها والتي كانت ضمن الإطار الذي يوضح أهمية المناسبة وكان ينبغي شرحها للطلاب.
وكانت نتائج التقرير كما يلي:
وتمكن الطلاب من التعبير عن أنفسهم بشكل أعمق من خلال منحهم الحرية المطلقة في التعبير عن مشاعرهم، سواء كانت تلك المشاعر مرسومة، مثل اللوحات، أو كلمات مكتوبة، مثل الخطب الإذاعية.
تعلم الطلاب كيفية البحث عن المعلومات بشكل مستقل وتطوير الأفكار المناسبة لهذا الحدث.
ومن خلال الزيارة التي نظمتها المدرسة، تمكن الطلاب من الحصول على معلومات تاريخية وثقافية جيدة جدًا.
وفي نهاية تقريرنا، يتقدم جميع من في المدرسة من “إداريين ومعلمين وطلاب” بالشكر الجزيل لمدير المدرسة السيد …………، وعميد المدرسة السيد ………….
كما نتقدم بالشكر الخاص لكل من شارك في هذه الفعاليات، السيد ……. وامرأة…….
ونود أن نشكر كل من شارك في هذا الحدث ولو بجهد بسيط.
قدمه لكم المشرف العام على الأنشطة المدرسية السيد …………
التوقيع/ ………….
تم تقديم التقرير بتاريخ “/”.
أهمية التقرير المرحلي للمدرسة
لا يمكننا تقديم نماذج تقارير جاهزة عن سير العمل في المدرسة دون توضيح فائدة هذا التقرير للطالب والمدير والمعلم. ويمكن تلخيص فوائد هذه التقارير المنتظمة في النقاط التالية:
- ويجب أن يكون المدير يقظًا ومنتبهًا في جميع الأوقات، وأن يكون على دراية بكل التفاصيل التي قد يغفل عنها عن غير قصد.
- يجب أن يكون مدير المدرسة قدوة للطلاب والمعلمين، مما يؤدي إلى عام دراسي أكثر إيجابية للجميع.
- يجب على كل معلم أن يعرف مدى قوة تأثير شرحه على عقلية ونفسية طلابه.
- وهذا التقرير يجعل الطالب قدوة للمعلم حتى يحصل على شرح وأسلوب أفضل.
- ويجب أن يكون المعلم قادراً على تحديد مشكلته، سواء كانت الطالب أو زملائه المعلمين أو طلابه، حتى يتمكن من وضع الحل المناسب لها.
- إتاحة الفرصة للمعلم لتغيير أسلوبه وأسلوبه وأهدافه ليكون أكثر تعاوناً مع إدارة المدرسة.
عند تقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة، تجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يقدم مدير المدرسة أو المعلم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد، فسيتم محاسبته وإحالته إلى مجلس التأديب.
