نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع

يعد نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع أمرًا مهمًا للغاية لأنه يُعلم جميع المشاركين في هذا الاجتماع. تستخدم هذه الدعوة عادةً للاجتماعات في الشركات والمؤسسات وكذلك للاجتماعات في المدارس.

ولذلك نتعرف عبر موقع ملتزم على نموذج دعوة رسمية لحضور لقاء.

نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع

تعتبر الاجتماعات من أهم الأمور التي يجب أن تعقدها أي مجموعة مشتركة في عمل ما، حيث يتم تبادل جميع الأفكار للوصول إلى خطة ممتازة لبدء العمل وحل جميع المشاكل التي تواجه المجموعة.

ولذلك فإن الاجتماعات مهمة جداً للشركات والمؤسسات. ومع ذلك، فإن الاجتماع لا يتم بشكل عشوائي، أي أنه لا يتعين على جميع الأشخاص المعتمدين الحضور إلا عن طريق إرسال دعوة رسمية لهم حتى يتمكنوا من الحضور.

هناك العديد من النماذج التي يمكن استخدامها لتقديم المطالبة. وسنتعرف على الكثير منها في الأقسام التالية:

دعوة رسمية لحضور الاجتماع

في هذه الفقرة سوف نتعلم نموذج يمكن من خلاله كتابة دعوى قضائية لحضور اجتماع مهم لمجلس إدارة شركة أو مؤسسة وسنتعرف على شكل الدعوى كما يلي:

السيد ………….. مدير شركة …………

يدعوكم لحضور اجتماع مهم جداً سيتم فيه مناقشة العديد من الأمور المهمة للشركة وذلك في يوم …، الموافق ………….

شركة……..

رئيس مجلس الإدارة …………..

دعوة من مجلس الإدارة لحضور اجتماع

هناك نموذج آخر يمكن استخدامه لإرسال دعوات رسمية لجميع أعضاء مجلس الإدارة لحضور اجتماع محدد:

السيد / …………

الموضوع: دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة

يشرفني أن أدعوكم لحضور اجتماع مجلس إدارة شركة …………. والذي سينعقد يوم …………. وعليه ………….لمناقشة العديد من الأمور المهمة للشركة وهي:

• …………………….
• …………………….
• …………………….

التاريخ/ ………………

شركة/……………….

رئيس الشركة/ …………..

دعوة لاجتماع رسمي

ومن المهم جداً أن يتم إرسال دعوة إلى كل شخص له الحق في حضور اجتماع معين حتى تتمكن من التحدث مع من لديه صلاحية حل القضايا التي يتم مناقشتها في الاجتماع. سنتعرف على نموذج الدعوة للانضمام إلى اجتماع كما يلي:

السيد المدير …………….

يدعوكم إلى لقاء مهم حول موضوع ………..

موضوع الإجتماع هو ……………… على أن يكون رئيس الإجتماع هو ………….. وسيتم عقد الإجتماع في تاريخ …………… وسيتم مناقشة العديد من الأمور المهمة جداً ، يسمى:

• …………………………
• …………………………
• …………………………

الرئيس/ ……………………

التاريخ/ …………………..

نموذج دعوة لحضور اجتماع رسمي

في بعض الأحيان لا يتطلب الأمر سوى عدد قليل من الأعضاء لعقد اجتماع بهدف مناقشة العديد من المشاكل والأمور التي يتخصصون فيها. وللقيام بذلك يجب إرسال دعوة رسمية خاصة بهم وسوف نتعرف على نموذج لذلك من خلال ما يلي:

يدعو رئيس مجلس إدارة الشركة السيد ……….. أعضاء مجلس الإدارة الكرام وهم:

السيد / ……………..

السيد / ……………..

السيد / ……………..

حضور اجتماع طارئ بهدف مناقشة كافة المشاكل التي واجهتها الشركة في الفترة السابقة والتي أدت إلى العديد من الأزمات التي جعلت الشركة في وضع أسوأ من المعتاد.

مع كل الاحترام والتقدير

اسم المدعو / …………

التاريخ/ …………….

صيغة الدعوة الرسمية للاجتماعات

وفي هذه الفقرة سنتعرف على نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع، وذلك على النحو التالي:

التاريخ: ………….

السادة أعضاء المجلس: 1- ……………

2- …………….

3- …………….

يشرفنا أن ندعوكم لحضور الاجتماع الأول لمجلس إدارة شركة …….. لتحديد الأهداف والإستراتيجية التي ستقوم الشركة بتنفيذها في المستقبل. وينعقد هذا الاجتماع في يوم …….. الموافق يوم …….. من شهر …….. من سنة ……. …

مع فائق الاحترام والتقدير

السيد : ……………….

نموذج لطلب عقد اجتماع رسمي

ولا تقتصر الاجتماعات على الشركات فقط، بل هناك أيضًا العديد من المدارس التي تعقد العديد من الاجتماعات الخاصة بالاجتماع العام لأولياء الأمور والمعلمين وسنتعرف على نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع في المدارس من خلال ما يلي:

………….. تتشرف المدرسة بدعوتكم لحضور اجتماع هام لجميع أعضاء الجمعية العامة لأولياء الأمور والمعلمين في يوم …………. الموافق ………… “يرجى الحضور للأهمية”.

أطيب التمنيات

رئيس الجامعة / …………

طلب حضور اجتماع

لكي تقابل بعض الأشخاص، عليك أن تخبرهم بذلك. لذلك يجب أن ترسل لهم دعوة رسمية لحضور هذا الاجتماع. ونتعرف على صيغة الدعوة الرسمية للمشاركة في اجتماع على النحو التالي:

الى السادة ………………

بعد التحية .

نتشرف بدعوتكم لحضور اجتماع مهم جدا يوم …… الموافق ……. في ………….. سيتم هذا اللقاء يوم ………… في …………. بل بهدف وضع حلول للمشاكل التي واجهناها مؤخرًا.

رئيس مجلس الإدارة

…………………….

نموذج طلب اجتماع طارئ

وفي هذه الفقرة سنتعرف أكثر على نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع آخر:

سيدي العزيز. …………………

يدعوكم لحضور اجتماع مهم جداً لمناقشة موضوع ………… في يوم …………. لمناقشة ما يتوافق مع ………. سيكون اللقاء يوم ……….. “”يرجى الحضور للأهمية””

رئيس الشركة

……………………………

لنموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع أهمية كبيرة لأنه يجب كتابته بدقة شديدة حتى تصل الدعوة إلى الشخص بالشكل المطلوب وتحقق الهدف المنشود.