نموذج دفتر اليومية pdf

يمكن للمؤسسات أو الشركات استخدام نموذج دفتر اليومية بتنسيق PDF لتسجيل الإدخالات والمعاملات المالية اليومية على الفور وبالترتيب الزمني لحدوثها.

وبما أن هذا النموذج يعتبر مرجعاً يتم من خلاله تحديد المنشآت بناء على نوع حساباتها سواء كانت مديناً أو دائناً، فإننا على موقع ملتزم نعرض لكم نموذج المجلة بصيغة PDF ونزودكم بكافة المعلومات التي تحتاجونها.

نموذج مجلة pdf

مما لا شك فيه أن جميع الشركات تقوم بتسجيل معاملاتها المالية اليومية التي تعكس نشاطها، وذلك لمعرفة وضعها المالي وتحديد الإجراءات اللازمة الواجب اتخاذها نظراً للوضع المالي للشركة وأيضاً لتحديد الالتزامات المتعلقة بها.

ولهذا السبب تم إنشاء المجلة، فهي إحدى وثائق المحاسبة المالية اليومية التي تسجل بها جميع المعاملات داخل الشركات حسب ترتيبها التاريخي ووفق نظام محدد.

تقوم المجلة بجمع المعاملات المالية وتحديد نوع كل حساب في الشركة من خلال تقسيم الحسابات إلى نوعين وهما الحسابات المدينة والحسابات الدائنة. وللتوضيح شاهد كيف نوضح لك شكل قالب المجلة بصيغة PDF وهو كالتالي:

للحصول على نسخة من قالب المجلة بصيغة PDF ومزيد من المعلومات، انقر هنا

الإدخالات التي تشكل اليوميات

عندما أظهرنا لك قالب مذكرات PDF، رأينا أن اليوميات تتكون من سبعة إدخالات. نقدم أدناه لمحة موجزة عن كل إدخال واستخدامه:

• المدين: يسجل هذا القيد مبالغ المدين أي الجهة المستحقة للشركة للمبلغ أعلاه. بمعنى آخر، فإنه يسجل المبلغ الذي يجب على المدين دفعه للشركة.
• الدائنون: يسجل هذا القيد المبالغ المالية لأصحاب الحقوق الواجبة على المدين، أي المبلغ الذي تم إقراضه للغير.
• الشرح: هذا هو وصف العملية المحاسبية التي تم تنفيذها، بناءً على الوقت الذي حدثت فيه.
• رقم التسجيل: يوضح لنا تسلسل المعاملات المالية التي تمت في الشركة.
• رقم المستند: يحتوي على رقم المستند الذي يعكس ويوثق العملية المحاسبية التي تمت، مثل: ب- الكمبيالات المدينة والمدفوعة.
• رقم صفحة دفتر الأستاذ: يستخدم هذا الحقل لكتابة رقم الصفحة في دفتر الأستاذ الذي تم ترحيل الحركة المحاسبية وبياناتها عليها.
• التاريخ: يصور هذا الحقل تاريخ حدوث المعاملة فقط، ولكنه لا يعكس التاريخ الذي تم التحقق منه في حالة وجود اختلاف بين التاريخين.

أنواع القيود المحاسبية في المجلة

استمرارًا لموضوعنا الذي نقدمه لك بنموذج دفتر يومية بتنسيق PDF، سنشرح لك أدناه أنواع القيود المحاسبية المضمنة في دفتر الأستاذ المالي اليومي.

وبما أنه من المعروف أن القيود المحاسبية هي أساس العمل المحاسبي الذي يتم من خلاله تسجيل المعاملات المالية داخل الشركات، فمن الطبيعي أن تختلف المعاملات المالية عن بعضها البعض حسب طبيعة الأطراف المعنية وعددهم.

كما أنها تختلف حسب نوع الدفع النقدي. هناك معاملات تتم فعليًا نقدًا ومعاملات يمكن إجراؤها على الحساب. بالإضافة إلى أنه من الممكن أن تتضمن المعاملة المالية طرفين أو أكثر، لذلك تم تقسيم القيود المحاسبية إلى أنواع مختلفة سنخبرك بها فيما يلي:

1- مداخل يومية بسيطة

عند البحث عن قالب مجلة بصيغة PDF سنجد أن معظم النماذج تستخدم الإدخال البسيط حيث يعتبر الأكثر شهرة على الإطلاق والأكثر استخداما. القيد البسيط هو الذي يحتوي على طرفين فقط، المدين والدائن.

في القيد البسيط نرمز إلى المدين بالرمز (من ح/) أما الدائن فهو (إلى ح/) واستخدام حرف (ح) يعني اختصار لكلمة حساب ويظهر شكل القيد البسيط كما يلي: يتبع من:

إقرأ أيضاً: تحميل نموذج حضور وانصراف الموظف بالوورد والإكسل

2- دفتر اليومية والمدخلات المركبة

هذا النوع من القيود اليومية أكثر شيوعاً ويستخدم في المعاملات المالية الكبيرة حيث يوجد أكثر من معاملة وحساب واحد في طرف واحد، كما في القيود المركبة نستخدم الرمز (المذكور بـ) للجانب المدين والرمز (المذكور بـ) ) للجانب الدائن. وسنوضح لكم بشكل أوضح شكل الترحيل المركب المستخدم في المجلة في الجداول التالية:

إذا كان هناك أكثر من حساب للطرفين، نكتب القيد المجمع كما في الجدول التالي:

مثال ونموذج للمذكرات

وفيما يلي سنعرض لكم مثالاً توضيحياً لمجلة الشركة أ بعد أن قامت بسلسلة من العمليات المالية في الشهر الأول بعد تأسيس الشركة. فيما يلي المعاملات المسجلة اعتبارًا من 1 يناير 2016:

• وفي الأول من يناير/كانون الثاني، بدأت المؤسسة عملياتها برأسمال يقدر بـ 10 آلاف دولار، أودع نصفه في الصندوق والنصف الآخر في البنك.
• وفي 3 يناير، قامت الشركة بشراء مكتب لمزاولة الأعمال من خلاله. وكانت القيمة 2500 دولار حيث تم دفع المبلغ نقدا.
• في 10 يناير، تم شراء أثاث بقيمة 5000 دولار من إحدى الشركات، ولكن لم يتم دفع المبلغ بالكامل نقدًا، حيث تم دفع نصف المبلغ نقدًا وتم دفع الباقي في الفاتورة.
• في 20 يناير، حققت الشركة مبيعات نقدية بقيمة 3000 دولار.
• وفي 25 يناير قامت الشركة بسداد دينها لشركة الأثاث.
• أخيرًا، في 31 يناير، قامت الشركة بتعيين موظفين براتب شهري قدره 500 دولار لكل موظف.

تسجيل النموذج السابق في مجلة الشركة

سنوضح لك أدناه كيفية تسجيل المعاملات المالية للشركة أ في دفتر اليومية:

ولا يتم تسجيل آخر معاملة تقوم بها الشركة وهي رواتب الموظفين لأنها ليست معاملة مالية يومية بل عملية إدارية. وتجدر الإشارة إلى أنه بعد تسجيل العمليات المحاسبية في دفتر اليوميات يتم تحويلها إلى دفتر الأستاذ العام الذي يحتوي على جميع حسابات المؤسسة والعمليات التي تؤثر عليها بغض النظر عما إذا كانت حسابات مدينة أو دائنة.

من أهم السجلات المالية المحاسبية هي المجلة حيث أنها المسئولة عن تسجيل القيود والمعاملات المالية لجميع الشركات وتحديد طبيعتها بشكل واضح سواء كانت مدينة أو دائنه حيث أن هذه اليومية لها شكل محدد وتتكون من قيود معينة لإثبات التبادلات الاقتصادية . ولذلك، تم توفير قالب مجلة. مجلة PDF للمراجعة.