عند إرسال السيرة الذاتية، ما الذي يجب أن أضعه في البريد الإلكتروني بحيث يكون احترافيًا بدرجة كافية ليتم قبوله من قبل أصحاب العمل؟ هذا السؤال يقلق العديد من المتقدمين لأنهم يفوتون العديد من الفرص المهنية بسبب رداءة جودة سيرتهم الذاتية. السيرة الذاتية هي وجه وعنوان مقدم الطلب ويتم تحديد قبول أو رفض المتقدم على هذا الأساس.
للسيرة الذاتية بكافة أشكالها أهمية كبيرة بالنسبة لأصحاب العمل والمؤسسات. على وجه التحديد، يتم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، والذي يحتوي على بنية محددة يجب اتباعها وبعض الإرشادات التي ستساعد في إنشاء سيرة ذاتية احترافية. كل ذلك نقدمه لكم في هذا الموضوع على موقع ملتزم.
ماذا أكتب في البريد الإلكتروني عندما أرسل السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية أصبحت من الركائز المهمة التي على أساسها يتم تعيين الشخص أو عدم تعيينه. لذلك، يولي العديد من المتقدمين أهمية لكتابة سيرتهم الذاتية بشكل احترافي من أجل ترك انطباع جيد لدى صاحب العمل.
عند البدء في التقدم للحصول على وظيفة يفضل أن تقوم بكتابة سيرتك الذاتية بشكل شخصي، دون اللجوء إلى أشخاص آخرين، حيث أنهم سيقومون بكتابة السيرة الذاتية لأكثر من شخص بنفس الأسلوب، مما سيؤدي إلى فقدان الوظيفة وفقدان السيرة الذاتية. فرصة.
قبل أن تفكر في البحث عن إجابة لسؤال: “ماذا أكتب في البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية”، عليك أن تتعرف على الخطوات الأساسية والمحددة لكتابة السيرة الذاتية بشكل منسق ورسمي. من أجل ترك انطباع جيد لدى صاحب العمل وزيادة فرص التعاقد معه، مثل:
عنوان البريد الإلكتروني الذي تقدمت به للوظيفة
عندما تبدأ في إرسال السيرة الذاتية لمقدم الطلب، يجب عليك أولاً تقديم الموضوع أو العنوان الذي سيقوم صاحب العمل على أساسه بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسيرة الذاتية. ولذلك يجب عدم تركها فارغة أو كتابتها بشكل عشوائي دون الاهتمام، وإلا سيفقد المتقدم فرصته في الحصول على وظيفة.
يجب على المتقدم للوظيفة إدخال المسمى الوظيفي للوظيفة التي يرغب التقدم لها في حقل “المسمى الوظيفي” أو “الموضوع” مع مراعاة بعض الدلالات اللغوية. هذه الملاحظات هي:
- عند كتابة المسمى الوظيفي يجب التأكد من استخدام الأحرف الكبيرة في بداية الكلمات، على سبيل المثال: ب. “مدير الموارد البشرية” ويجب كتابته كما يلي: “مدير الموارد البشرية”.
- يجب أن تفكر في كتابة حروف الجر (in of at on) وأدوات التعريف (an the a) باللغة الإنجليزية بأحرف صغيرة بدلاً من الأحرف الكبيرة، حيث تبدو مكتوبة بطريقة غير احترافية.
- هناك بعض وكالات التوظيف التي تشترط إلحاق الكود الخاص بالوظيفة المعلن عنها في الشروط، فمثلاً تنسيق كتابة الوظيفة في حقل “الموضوع” يبدو كالتالي: Human Resources Manager, EFC69.
استئناف محتوى البريد الإلكتروني
أهم جزء في البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية هو أنه يجب على المتقدم توضيح مؤهلاته وخبرته في محتوى البريد الإلكتروني ولا يمكنه ترك الحقل فارغًا وإلا سيفقد فرصة قبول الوظيفة.
إن كتابة محتوى السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني ليس بالأمر الصعب، ولكن يجب أن يتبع تنسيقًا عامًا معينًا. ولكي يكون المنتج النهائي أكثر احترافية فإن الشكل العام هو:
- أولاً، يجب على المتقدم تقسيم محتوى السيرة الذاتية إلى فقرات موحدة والبدء بالتحية التي يختلف أسلوبها باختلاف المرسل إليه. هذه الأنماط هي:
- يمكن أن تبدأ التحية بـ “عزيزي السيد أحمد” أو بـ “مرحبًا أستاذة أماني”.
- ويمكن الكتابة إلى الآنسة أماني إذا كان من المعروف أن السيد امرأة غير متزوجة.
- وإذا كانت متزوجة يمكن كتابة رانيا.
- إذا لم يتمكن مقدم الطلب من فهم الأمر، ففي هذه الحالة الخيار الأفضل هو كتابة رانيا.
- عند البدء في كتابة السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، يفضل أن تخاطب قسم الموارد البشرية بعنوانها، على سبيل المثال: عزيزي الطبيب. كريم أو بالأحرى المهندس روان.
- إذا كنت لا تعرف جنس السيد، فمن الأفضل أن تكتب تحياته.
- بعد الانتهاء من كتابة التحية، عليك كتابة بعض الجمل التمهيدية التي تعبر عن اللطف والاحترام، مثل: ب. أتمنى أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة.
- بعد ذلك، يجب على مقدم الطلب تناول هدف الرسالة بشكل مباشر، على سبيل المثال، كتابة: “أكتب لأعرب عن اهتمامي بوظيفة مسوق شبكي في شركتك”، والتي أعلنت عنها على موقع Fact.com.
اتبع التنسيق الاحترافي لكتابة السيرة الذاتية
- يجب على مقدم الطلب بعد ذلك أن يشرح سبب اهتمامه بالمنصب وما هي المؤهلات التي يجب قبوله لهذا المنصب. وكمثال على ذلك، يمكنك أن تكتب: “يبدو أن مؤهلاتي ومهاراتي المهنية تتناسب بشكل جيد مع متطلبات الوظيفة”. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الشبكي ولدي معرفة واسعة في هذا المجال…. أنا أيضًا حاصل على شهادة XYZ.
- بعد تقديم مؤهلاتهم وخبراتهم بشكل احترافي، يجب على المتقدم أن يختتم الرسالة بكلمات شكر تعبر عن حماسه لإجراء هذه المقابلة. يمكنه أن يكتب: “شكرًا لك على النظر في طلبي، وأتطلع إلى سماع رد منك” للمرحلة التالية.
- أخيرًا، يحيي مقدم الطلب في نهاية البريد الإلكتروني، على سبيل المثال: ب. مع “أطيب التحيات” أو “أفضل”.
- يوجد في أسفل البريد الإلكتروني التوقيع الإلكتروني لمقدم الطلب وبعض المعلومات الشخصية مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
لذا، فقد قمنا بالتأكيد بإزالة الشكوك من خلال الإجابة على السؤال الذي حير الكثير من المتقدمين: ما الذي يجب كتابته في البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية؟
نصائح هامة لكتابة السيرة الذاتية
يرتكب الكثير من الأشخاص أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية تؤدي إلى فقدان فرص حصولهم على وظيفة رغم كفاءتهم واحترافيتهم في المجال المهني. ولذلك، لتجنب مثل هذه الأخطاء، يجب على مقدم الطلب أن يكون على علم بهذه الأخطاء. وسنعرفك على حلولها في الفقرات التالية.
ارتكاب أخطاء في الكلام
نحن نعلم جيدًا أن السيرة الذاتية هي الانطباع الأول لأصحاب العمل. إن الاهتمام بها يضمن لمقدم الطلب فرصة بنسبة 50 بالمائة للقبول في المنصب. من أساسيات الشكل الاحترافي للسيرة الذاتية أن تكون مقبولة من قبل مقدم الطلب مع مراعاة الأخطاء الإملائية والنحوية عند البدء في إعداد السيرة الذاتية.
ويجب أيضًا مراعاة الفروق الدقيقة في محتوى السيرة الذاتية، مثل علامات الترقيم واستخدام الحروف الإنجليزية الصغيرة والكبيرة في المكان المناسب. قد يفوت مقدم الطلب مثل هذه التفاصيل. ولذلك عليه أن يعرضه أمام عدة أشخاص، ويطلب منهم النقد، ثم يصحح الأخطاء.
عنوان بريد إلكتروني غير رسمي
تصل نسبة رفض العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسيرة الذاتية إلى 90% لأن البريد الإلكتروني مرسل من عنوان بريد إلكتروني باستخدام خوارزمية غير رسمية، على سبيل المثال: koko4ever أو (البريد الإلكتروني محمي) هذا النوع من البريد الإلكتروني يعطي مقدم الطلب انطباعًا سلبيًا ومشكوكًا فيه.
الطريقة الصحيحة والمهنية لإنشاء بريد إلكتروني رسمي هي اختيار خوارزمية تتكون من الاسم أو المسمى الوظيفي فقط. والاسم مثال على ذلك:
(البريد الإلكتروني محمي)(البريد الإلكتروني محمي)
مؤهلات غير صحيحة في سيرتك الذاتية
يعتقد العديد من الباحثين عن عمل أن تدوين بعض المؤهلات أو المهارات التي لا يمتلكونها يمكن أن يحسن فرصهم في الحصول على وظيفة. وهذا الافتراض خاطئ تماما حيث أن المتقدم سيفقد ثقة صاحب العمل أو الأشخاص المسؤولين عن إجراء المقابلة. وبالتالي إضاعة العديد من الفرص.
المبالغة في تمثيل النجاحات
إذا كان المتقدم مهتمًا بالوظيفة، عليه تقديم سيرة ذاتية قصيرة تحتوي على المعلومات والخبرات والمؤهلات التي يجب ذكرها في محتوى البريد الإلكتروني دون تكرار وألفاظ تضيع حماسة من يتواصل معك على دراية بالسيرة الذاتية. ولذلك لا بد من ذكر الإنجازات والخبرات المرتبطة بالمجال المهني والمهارات الداعمة له.
استخدم صياغة غامضة
من الأخطاء الشائعة بين المتقدمين هو ذكر المهارات أو الخبرات بشكل غامض دون استخدامها أو ربطها بالوظيفة التي يتقدمون لها. على سبيل المثال، يكتب معظم الأشخاص “أنا أجيد مهارات الاتصال” أو “أستطيع العمل تحت الضغط” دون توضيح علاقات هذه المهارات بمتطلبات الوظيفة.
مثال: إذا كانت الوظيفة في مجال خدمة العملاء، فيمكن للمتقدم استخدام المهارات المذكورة أعلاه على النحو التالي:
- “مهارات تواصل جيدة مع العملاء والقدرة على إيجاد أسباب مشاكلهم وحلها بسرعة.”
- “القدرة على العمل تحت الضغط عند التواصل مع أكثر من عميل والقدرة على تلبية احتياجاتهم”.
ناقشنا إجابة السؤال الذي أثار قلق وإزعاج الكثير من المتقدمين: “ماذا أكتب في البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية؟” وقمنا بعرض الهيكل العام للسيرة الذاتية وشرحنا كيفية كتابتها بشكل سلس وخطوات بسيطة، بالإضافة إلى الأخطاء الأكثر شيوعاً عند كتابة السيرة الذاتية وكيفية تجنبها. ونأمل أن يوفقنا الله في معالجة هذه المشكلة.