يعد حجز موعد لتصديق وزارة الخارجية السعودية أحد الخدمات الإلكترونية والرقمية المهمة التي تهدف إلى ضبط إجراءات قدوم المراجعين إلى المملكة. ونظراً لكثرة الطلب على هذه الخدمة سنتناولها في هذا المقال وأهم تفاصيلها تجدونها في موقع ملتزم.
تحديد موعد ليتم تصديقه من وزارة الخارجية السعودية
أطلقت وزارة خارجية المملكة العربية السعودية وظيفة تصديق المستندات الإلكترونية لكل من مواطني المملكة والمقيمين على أراضيها. ليسهل عليهم الحصول على المستندات القانونية التي يحتاجونها، والتي يمكنهم تقديمها إلى الجهات المختصة خارج الدولة السعودية، حيث يمكن استخدام هذه الميزة لتوثيق العديد من المستندات، منها على سبيل المثال:
- الوثائق التعليمية.
- تحالفات الزواج.
- الخطابات.
- الوكالات.
- المستندات التجارية.
- وثائق الأحوال الشخصية.
لحجز موعد لتصديق وزارة الخارجية السعودية عليك القيام بما يلي:
- افتح البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة خارجية المملكة العربية السعودية والتي يمكن العثور عليها على الرابط الإلكتروني التالي:
- ثم الضغط على زر “الخدمات الإلكترونية العامة”.
- قم بفتح ملفك على موقع الوزارة عن طريق إدخال معلوماتك الشخصية ومن ثم الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
- ثم اضغط على زر “حجز المواعيد عبر الإنترنت”.
- أدخل جميع البيانات التي يطلبها الموقع.
- حدد نوع وحجم المستندات التي تريد المصادقة عليها.
- حدد الوقت واليوم الذي يناسبك.
- وأخيرًا، يتعين عليك دفع رسوم الاستفادة من الخدمة وأخذ نسخة مطبوعة من ورقة موعد التصديق.
لقد تمكنت الآن من حجز موعد للحصول على الشهادة من وزارة الخارجية السعودية. يرجى العلم أنه لا يمكنك الحصول على هذه الخدمة في مقر الوزارة إلا بعد تحديد موعد مسبق عبر الموقع الإلكتروني.
ما هي المعايير المطلوبة لاستخدام خدمة حجز المواعيد عبر المنصة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية؟
هناك عدد من المعايير التي يجب على كل شخص مراعاتها بعد أن يتمكن من الحصول على موعد يتم تأكيده من قبل وزارة الخارجية السعودية بشأن تواجده في مقر الوزارة لإتمام المعاملة. وهذه المعايير – كما أوضحتها وزارة الخارجية السعودية – هي كما يلي:
- التواجد في المقر قبل الساعة المحددة بحوالي 5 دقائق لإتمام المعاملة، لا أكثر.
- يأتي الفرد المستفيد إلى مقر الوزارة بمفرده وغير مصحوب، حيث تسمح له الوزارة بالدخول فقط.
- – الالتزام بجميع الاحتياطات الموصى بها، بما في ذلك استخدام المطهرات والكمامات.
- إرفاق نسخة من ورقة حجز الموعد من وزارة الخارجية السعودية للتصديق إلكترونياً.
- إجراء فحص لدرجة حرارة الجسم قبل الدخول إلى مقر الوزارة.
ما هي المعايير المطلوبة لتصديق وثائق وزارة الخارجية السعودية؟
وقد وضعت وزارة خارجية المملكة مجموعة من المعايير التي يجب توافرها حتى تقوم الوزارة باعتماد الوثيقة المطلوبة. ويجب على أي شخص يرغب في استخدام هذه الخدمة أن يتعرف على هذه المعايير:
- تحتوي الوثيقة على حزمة من الشهادات المختومة في النهاية بتوقيع موثق من وزارة الخارجية أو أحد فروعها أو مقراتها الرئيسية خارج الدولة السعودية.
- يقوم المستفيد المباشر من المعاملة بإرفاق المستندات والمستندات التي يطلبها هو أو من ينوب عنه أو من ينوب عنه، على أن يقوم الشخص المعني بإحضار بطاقة هويته أو تصريح إقامته أو أي وثيقة أخرى تثبت هويته.
- ولن يتم استشارة وزارة خارجية المملكة أو فروعها أو مقارها في الخارج حول مضمون الوثيقة.
- يجب ألا تحتوي الوثيقة المراد توثيقها على أي محتوى يمكن أن يخالف مبادئ الشريعة الإسلامية أو أنظمة الدولة السعودية.
- تنشغل كل جهة حكومية بتوثيق المستندات الأصلية التي تستخرج منها وتوثيقها وتسجيل صور منها تثبت أنها نسخة طبق الأصل من الأصل. وينتقل الأمر بعد ذلك إلى وزارة الخارجية، التي تشهد سلامة توقيع الموظف الحكومي والأختام الأخرى.
- تتولى وزارة خارجية المملكة وفروعها ومقارها في الخارج التصديق على أصول الوثائق المترجمة من قبل الجهات الوطنية داخل المملكة أو خارجها.
- يجب أن يحتوي المستند الأصلي على عدد من المستندات المصحوبة بتوقيع موثق من وزارة خارجية المملكة وفروعها إذا رغب الشخص في التصديق على ترجمة مستند معد من جهة خارجية، مع مراعاة التحقق من التحقق من سلامة الترجمة ومطابقتها الكاملة لنص الوثيقة، ثم يتم تصديق الوثيقة الأصلية وترجمتها. وينطبق هذا بشكل خاص على شهادات الزواج والوثائق الصادرة عن الجهات القضائية الأجنبية، والتي يتم ترجمتها من قبل جهة موثقة ومصدقة قبل تصديقها من قبل مكاتب وزارة خارجية المملكة في الدول الأخرى.
- لن تقبل الوزارة المستندات التي تم حذفها أو تغييرها سواء من حيث المعلومات الواردة فيها أو الأختام والتوقيعات الملصقة عليها.
- لن تقبل الوزارة المستندات التي يكشف بمجرد التصديق عليها عدم مشروعية محتواها أو بطلان الشهادات السابقة المعتمدة من الوزارة أو من يمثلها خارج المملكة. كما تلاحق الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية من قام بذلك.
كيفية تقديم طلبات التصديق إلى وزارة خارجية المملكة؟
أطلقت وزارة خارجية المملكة العربية السعودية خدمة تقديم طلبات الوثائق بشكل رقمي عبر منصة الوزارة الإلكترونية. هناك يمكنك تقديم الطلب ومن ثم التواصل مع مقر الوزارة الأقرب لمكان إقامتك لإتمام عملية التصديق وإحضار المستندات والأوراق اللازمة.
يمكنك الاستفادة من هذه الخدمة عن طريق القيام بما يلي:
- افتح البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة خارجية المملكة العربية السعودية والتي يمكن العثور عليها على الرابط الإلكتروني التالي:
- انقر فوق زر دليل الخدمات.
- انقر فوق الزر “خدمة مصادقة المستندات”.
- ستقوم الصفحة بإعادة توجيهك إلى نافذة أخرى وسيُطلب منك إدخال التفاصيل التالية:
- الاسم الكامل لمقدم الطلب.
- رمز الهوية الوطنية إذا كنت من مواطني المملكة أو رمز الإقامة إذا كنت تعيش في الخارج على أراضيها.
- الجهة المسؤولة عن الحصول على بطاقة الهوية أو تصريح الإقامة.
- تاريخ انتهاء تصريح الإقامة أو بطاقة الهوية.
- رقم هاتفك بما في ذلك رمز البلد.
- الكود الموضح في الحقل الفارغ.
- أنت توافق بعد ذلك على أن عملية جمع البيانات التي قمت بتسجيلها صحيحة وخالية من الأخطاء.
- انقر فوق الزر التالي.
- سيقوم الموقع بإعلامك بنجاح تقديم الطلب والتحقق من البيانات عبر رسالة قصيرة على رقم الهاتف الذي قمت بتزويده به.
بعد ذلك يمكن للشخص الذي قدم طلب التصديق إلكترونيا التوجه إلى أي مقر من مقرات وزارة الخارجية السعودية لتصديق وثائقه بطريقة بسيطة جدا عن طريق إرفاق هذه المستندات وتغطية تكاليف تصديق الوثائق التي عادة ما يتحملها لا يسمح بدفع ما يزيد عن 30 ريالاً سعودياً لجميع الإجراءات المطلوبة ويمكن أيضاً الدفع عن طريق أجهزة الصراف الآلي. السحب الفوري ممكن في المكتب الرئيسي.
لا تفوت التعرف أكثر على شروط التقديم لزيارة عائلية لوزارة الخارجية السعودية والرسوم المطلوبة
ولذلك قدمنا لكم خطوات حجز موعد لشهادة وزارة الخارجية السعودية. للمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فوراً.