يعد خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية من الوثائق المهمة التي يجب أن يحتاجها كل موظف يعمل في شركة حكومية أو خاصة لإتمام العديد من المعاملات الوظيفية أو المصرفية. وفي السطور التالية على موقعنا سنتعرف أكثر على استخدام خطاب التوصية وكيفية استخراجه وبعض النماذج الخاصة به في اللغة. العربية والإنجليزية.
خطاب تعريف للموظفين
في بعض الأحيان، يُطلب من الموظف، سواء كان يعمل في المؤسسات الحكومية أو في القطاع الخاص، تقديم خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية. يتم إصدار هذه الرسالة من قبل صاحب العمل وتوثيقها من خلال قسم الموارد البشرية في المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها الموظف.
مزيد من المعلومات حول خطاب تغطية الراتب وأهم محتويات خطاب التقديم
خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية
تحتوي رسالة تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية على الكثير من المعلومات المهمة عن طبيعة الوظيفة مثل: ب. تاريخ التوظيف ومبلغ الراتب الشهري. تعتبر هذه الرسالة مقدمة للمسار الوظيفي للموظف والمقدمة يجب أن تكون الرسالة صادرة لسبب يذكر في سياق الرسالة. كما يجب الأخذ بعين الاعتبار أن خطاب التقديم له مدة… ويكون صالحاً لمدة سنة من تاريخ صدوره.
الاستخدامات المحتملة لخطاب تغطية الموظف
يمكن استخدام خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية في العديد من المعاملات الرسمية، سواء كان ذلك مع شركات أخرى أو مؤسسات مختلفة. كما يمكن استخدامها كنموذج تعريف بالموظف حيث تعتبر شهادة رسمية موثوقة.
ومن أكثر استخدامات خطاب التغطية شيوعاً هي المعاملات المصرفية والتجارية، مثل طلب شراء سيارة أو التقدم بطلب للحصول على قرض من البنك، حيث تتطلب المعاملات مقدمة عن الراتب الشهري لمقدم الطلب، وهو موضح في الغلاف خطاب.
يمكن استخدام خطاب التوصية الخاص بالعامل للحصول على تأشيرة سفر، مثل تأشيرة شنغن، حيث أن خطاب التوصية يثبت نية المواطن في العودة. يحتوي خطاب التوصية أيضًا على دليل مالي على قدرة الموظف على تغطية نفقات المعيشة هناك ونفقات السفر.
مثال على خطاب تعريف الموظف باللغتين العربية والإنجليزية
لا يوجد تنسيق محدد في خطاب تعريف صاحب العمل للموظف باللغة العربية أو الإنجليزية، ولكن يمكن تعديله وإجراؤه مع التغييرات اللازمة، مثل اسم الشركة أو شعار المؤسسة. كما يمكن تغيير البيانات المطلوبة كالإضافة أو الطرح. سنعرض لك أدناه بعض الأمثلة على خطاب تعريف الموظف باللغتين العربية والإنجليزية. .
خطاب تعريف الموظف باللغة العربية
التاريخ : …….
اليوم : ……..
بطاقة هوية الموظف
ونحن على ذلك شهود ……….. هذا السيد …….. يحمل جنسية ………… حسب رقم جواز السفر …………. ورقم الاقامة العادية …………. من يعمل في شركة/إدارة…
انضم الموظف… المشاركة في الإدارة/الشركة بتاريخ ……/…../……. م، بموجب عقد عمل قابل للتجديد، ويحصل على راتب شهري شامل البدلات ……………… ريال سعودي.
تم إعداد خطاب التوصية أعلاه بناءً على طلبه وسيتم إتاحته لأي شخص يهمه الأمر دون أي مسؤولية من جانبنا.
النموذج الثاني هو خطاب تعريف الموظف باللغة الإنجليزية
……… /بيانات
…………../كور
خطاب تعريف
…………….. طيه
…………..يؤكد أن السيد
الجنسية حامل جواز السفر رقم (…………..).
………….. أحد موظفينا يعمل في
…………..قسم
انضمت للشركة بتاريخ ……./……./….بطاقة متجددة
حالة الاتصال ويتلقى حزمة راتب شهري
(…………)
SAR، تم إصدار هذه الشهادة فقط للشخص المذكور أعلاه
بناءً على طلبه لإظهار من يمكنه الاتصال به،
دون مسؤولية تجاه الشركة
النموذج الثالث هو خطاب توصية باللغة العربية
سيد سيدة
الغرض من خطاب التقديم هذا هو التأكد من أن الموظف المذكور أدناه سيعمل لدينا
اسم المسؤول /……….
تاريخ الميلاد …./…../…….
رقم الضمان الاجتماعي….._…._
تشهد المؤسسة/الشركة ……….. أن الموظف ……………. يعمل لدى الشركة ويعمل بانتظام بعقد عمل قابل للتجديد.
مسمى وظيفي: ……….
تاريخ التعيين ………..
يحصل الموظف على راتب شهري قدره ……… ريال سعودي سنوياً. يتضمن ذلك مكافآت الأداء والبدلات المحتملة.
يمكنك الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية غير متضمنة في الشهادة
بإخلاص.
توقيع الموظف المعتمد
قسم الموارد البشرية
تاريخ الرد……
كما نقدم لكم من خلال هذا الرابط صيغة خطاب موجه للبنك لفتح حساب بنكي
النموذج الرابع لخطاب تعريف الموظف باللغة العربية
بعد الترحيب…
تم التعديل بتاريخ…/…. /…
حيث تكون مؤسسة أو شركة شاهدة…
هذا السيد / السيدة ….
ويعمل لصالحنا..
وذلك يبدأ من تاريخ …/…/.. وحتى الآن.
قيمة الراتب الشهري شامل المكافآت…
وقد تم تقديم طلب هذه الرسالة بناء على طلب السيد …. ولا تتحمل المؤسسة أي مسؤولية عن ذلك.
توقيع الموظف المسؤول
……..
النموذج الخامس لخطاب تعريف الموظف باللغة العربية
تم تحريره بتاريخ ../ ../ ..
مميزات الشركة/الإدارة…
أن الموظف…
رقم هويته…
حامل الجنسية. ….
رقم منزله…
تاريخ إصدار تصريح الإقامة الصادر من الجهة/…… في…/…/… وتاريخ انتهائه…/…/…
أن الشخص المذكور أعلاه يعمل في الشركة ويحصل على راتب شهري قدره ………….
صافي الراتب/…..
منفعة السكن/…
دعم تكاليف النقل/….
بدل اتصالات /…..
تم إصدار النموذج بناء على طلب الموظف/…… دون أدنى مسئولية على الشركة/….
توقيع المدير المالي…
مميزات خطاب تغطية الموظف
للحصول على خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية، يجب استيفاء العديد من الميزات والمتطلبات. وأهم هذه المتطلبات ما يلي:
- يجب أن يكون خطاب التوصية مصدقًا من الإدارة المختصة في شركة التوظيف. يجب أن يحتوي خطاب التوصية على توقيع المسؤول المالي ومدير الموارد البشرية والمدير الإداري، وختم الشركة إن أمكن.
- يجب تقديم خطاب تعريف الموظف بشكل مطبوع، مع شعار الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها مقدم الطلب في بداية الخطاب.
- ومن المهم إضافة وسيلة للتواصل مع الشركة أو صاحب العمل لتقديم المعلومات المذكورة فيها مثل: على سبيل المثال أرقام الشركة وأرقام الموظفين.
ملاحظات هامة
هناك بعض المتطلبات الهامة للحصول على خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية والتي تختلف من مؤسسة لأخرى ومن دولة لأخرى، ومنها:
- توضيح ما إذا كان الموظف لديه حساب مصرفي أم لا.
- إذا كان خطاب التقديم موجهًا إلى إحدى السفارات، فقد يلزم الحصول على جواز سفر صالح لمدة تصل إلى ستة أشهر.
- قد تطلب الغرفة التجارية ختمًا على خطاب التقديم.
- بالإضافة إلى ذلك، يجوز للبنك الذي يعمل به الموظف أن يطلب كشفاً بآخر المعاملات المالية مع ختم وشعار البنك.
- يمكن إرفاق الصور الشخصية للموظف برسالة تعريف الموظف من جهة العمل.
باستخدام الرابط التالي، النظام العام للمعاشات يوفر لكم تعريف بالراتب وأهم الشروط والمتطلبات بالإضافة إلى خطوات الحصول على الراتب
أصبح خطاب تعريف الموظف من جهة العمل باللغتين العربية والإنجليزية من الوثائق المهمة والضرورية التي يحتاجها الكثير من الأشخاص طوال حياتهم المهنية، سواء كان ذلك للحصول على قرض أو امتلاك سيارة جديدة. وقد عرضنا لكم أفضل الأمثلة على ذلك. اقرأ الرسالة التعريفية بالشروط والمتطلبات العامة وانتظر المزيد من المقالات المهمة على موقعنا خلال الفترة القادمة. .