كيفية كتابة رسالة شخصية في خطوات قليلة لجعل الرسالة تبدو أفضل. سنكتشف هذا اليوم على موقع ملتزم. ويرجع ذلك إلى أهمية الرسائل الشخصية التي تبقي الإنسان على تواصل دائم في المجتمع. يمكن للرسائل الشخصية أن تقرب الناس من بعضهم البعض وتجدد الأفكار.
كيفية كتابة رسالة شخصية
- كتابة الرسالة ليس بالأمر الصعب، لكنه في نفس الوقت يتطلب بعض الخطوات التي يجب أن نتعلمها لكي نظهر بشكل مناسب أمام الشخص المرسل إليه هذه الرسالة، حيث أن الرسالة تحتوي على الكثير من التفاصيل المهمة.
- الرسالة ليست فقط المحتوى أو سطر الموضوع الذي سيتم إرسال الرسالة إليه، ولكن هناك أيضًا العديد من الأشياء الأخرى مثل المقدمة أو الخاتمة وترتيب العناصر وغيرها من الأشياء المهمة التي يتجاهلها الكثير من الأشخاص حاليًا.
تعرف على المزيد حول كتابة رسالة إلى صديق، وخطوات كتابة رسالة، وأقسام الرسالة للاستفادة منها بشكل أكبر
العناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة
هناك بعض الأشياء المهمة التي نحتاج إلى معرفتها لكتابة رسالة شخصية بشكل صحيح. هذه هي كافة النقاط أو الأجزاء التي قد تتكون منها هذه الرسالة، والتي يمكن عرضها في النقاط التالية:
اتصال
يجب أن تشير الرسالة أولاً إلى أي وسيلة يمكنك من خلالها التواصل مع الشخص الذي يتلقى الرسالة، بالإضافة إلى العنوان أو مكان العمل.
تحية
من أهم الأشياء التي يجب أن تبدأ بها الرسالة الشخصية هي كلمات الترحيب. وينبغي اختيار الكلمات الطيبة التي تترك أثراً إيجابياً في نفس الشخص الذي يقرأ الرسالة.
محتويات
هذا الجزء هو ما يسمى بالجزء السردي، والذي يسرد كافة المعلومات أو الأشياء التي تتعلق بها الرسالة، أو الموضوع المهم أو التفاصيل التي تريد نقلها إلى الشخص الموجه إليه.
شهادة دبلوم
مشاهد جميلة يمكن أن تضيف رونقاً خاصاً للرسالة تتضمن بعض الكلمات المعبرة والمناسبة التي يمكن استخدامها في ختام الرسالة بعد سرد كافة التفاصيل.
إمضاء
بعد أن تعلمت كيفية كتابة رسالة شخصية، عليك أن تعلم أن توقيعك الذي يمكن إضافته في نهاية هذه الرسالة يمكن أن يعبر عن شخصيتك أمام الشخص الذي يقرأ ما كتبته.
صياغة أجزاء الرسالة
البداية
- بداية الرسالة من الأشياء المميزة حيث يتم كتابة التاريخ بشكل منظم. تحتاج إلى كتابة التاريخ بشكل مختصر، ويمكن كتابة الأرقام التي تشير إلى التاريخ في أعلى الجانب الأيسر من الورقة التي تكتب عليها رسالتك.
- النقطة الثانية هي التحية التي تكتبها لمتلقي الرسالة. عليك أن تصوغها بطريقة مثيرة للاهتمام ويجب أن تنتبه إلى مستوى علاقتك بالشخص الذي سيقرأ الرسالة وبناء على ذلك: اختر كلمات الثناء التي تعجبك أكثر.
- إحدى خطوات تعلم كتابة الرسالة الشخصية هي الفاصلة التي يهملها كثير من الناس. بعد أن تكتب المقدمة أو التحية في الرسالة، اكتب الفاصلة في نهاية الخطاب للدلالة على السرد الذي ستكتبه في الفقرات التالية.
الموضوع
- لا تذهب مباشرة إلى سطر موضوع الرسالة، ولكن اترك الفقرة الصغيرة الأولى فارغة وأدخل بضع جمل تسأل فيها عن حالة هذا الشخص أو عائلته أو عمله أو خططه لحياته القادمة.
- يجب أن تتمتع الجمل القليلة الأولى من الرسالة بمستوى عالٍ من الرقي والأناقة حتى تنقل شعور الود والتواصل بينك وبين الشخص الذي يقرأ الرسالة. ثم انتقل إلى الفقرة الثانية.
- تحتوي الفقرة الثانية من الرسالة على كافة التفاصيل وهي التي يتم فيها التعبير عن الغرض الأساسي من المراسلات بين الأشخاص، وهو معرفة الأخبار أو نقل التفاصيل أو غيرها من الأشياء التي يرغب الشخص في مشاركتها مع الآخرين.
اختتام المحاضرة
- بعد سرد كل الأشياء التي تريد إخبارها للمستلم، تأتي الخاتمة، وهي من أهم الأشياء التي يجب أن نتعلمها لكتابة رسالة شخصية.
- على أية حال، وبغض النظر عن موضوع الرسالة، يجب عليك إنهاء الرسالة مع أطيب التمنيات للمستلم. كما يجب عليك التأكد من أن هذه الفقرة قصيرة بعض الشيء حتى لا تصبح فقرة ثالثة لموضوع الرسالة التي كتبتها.
- حاول أن تترك نقاطًا صغيرة تود أن تقولها لهذا الشخص وأضفها على شكل ملاحظة في نهاية الرسالة. وتعتبر هذه الخطوة من الأشياء المميزة التي يمكن أن تضيف الكثير من الإيجابية إلى الشعور بالخبر.
- يجب أن تكون أي جمل ختامية يمكنك استخدامها متوافقة مع العلاقة العامة التي يمكنك الحصول عليها مع الشخص الذي سيقرأ الرسالة. لا تختر العبارات الخاطئة أو تلك التي لا ينبغي عليك استخدامها.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية كتابة خطاب إداري مع أمثلة واضحة لمزيد من الفائدة
نصائح هامة لكتابة رسالة شخصية
لكي نتعلم كيفية كتابة رسالة شخصية يجب أن ننتبه إلى بعض الأمور المهمة حتى لا نخطئ أثناء كتابة هذه الرسالة ونفقد القيمة الأساسية للرسالة. ويمكننا توضيح هذه الأمور في النقاط التالية:
- في البداية يجب أن نعرف ما يكفي عن الشخص الذي نريد أن نرسل الرسالة إليه لأن كل شخص لديه الطريقة الصحيحة التي يمكننا التحدث معه وبالتالي يعتبر الاختيار الصحيح للطريقة التي نرسل بها الرسالة واحدة من الأشياء الأساسية والمهمة.
- خذ بعين الاعتبار المعيار في كل الأشياء التي نضيفها إلى الرسالة الشخصية التي نحاول كتابتها، حتى لو كانت بعض الجمل البسيطة التي تضيف المرح أو الفكاهة، أو الجمل التي توحي بالمدح أو أشياء أخرى كثيرة.
- لإتقان كيفية كتابة رسالة شخصية، يجب أن تتمتع بمستوى عالٍ من اللباقة عند التحدث. يمكن للأسلوب الذي يمكن استخدامه في العبارات التي يضيفها المرء إلى الرسالة أن يؤثر بشكل كبير على رد فعل المستلم.
- عليك أن تعرف الأشياء الأساسية التي تريد إضافتها إلى الرسالة الشخصية، أي أن الصورة كاملة ستكون واضحة للشخص.
- انتبه إلى المفردات اللغوية التي يمكن استخدامها في جميع العبارات التي يمكنك كتابتها وحاول الالتزام باللغة العربية الأساسية قدر الإمكان حتى لا تنقل معلومات غير صحيحة إلى متلقي الرسالة.
- انتبه إلى الترتيب الصحيح لفقرات الرسالة، وبالإضافة إلى العبارات التي تريد استخدامها في تلك الفقرات، انتبه إلى كل فقرة على حدة لتعطيها مكانها في الرسالة.
- لا يجوز لك استخدام لغة غير مصرح لك باستخدامها تجاه الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه أو أن العلاقة بينكما غير مسموح بها حاليًا.
تعلمنا في هذه المقالة كيفية كتابة رسالة شخصية، وما هي العناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة، وكيفية صياغة الأجزاء الفردية من الرسالة، وقدمنا نصائح مهمة لكتابة رسالة شخصية.