لم يعد استخراج قيد عائلي من مكتب التسجيل أمرا صعبا بفضل الخيارات العديدة التي أتاحتها وزارة الداخلية للمواطنين. واليوم سنتعرف أكثر على هذه الإمكانيات معًا على موقع ملتزم وكيفية استخراج القيد العائلي بسهولة.
ما هو القيد العائلي؟
- تسجيل الأسرة هو وثيقة رسمية تعترف بها الدولة تحتوي على أسماء أفراد الأسرة وعددهم الدقيق والرقم الوطني لكل فرد.
- وتعتبر هذه الوثيقة من الوثائق المهمة جداً التي تطلبها العديد من الجهات الحكومية من المواطنين، بما في ذلك جميع الجامعات والكليات والمعاهد العسكرية.
- وحتى لو كان الشاب هو الابن الوحيد لأبيه وأمه، فهذا مطلوب عند التقديم للجيش. وفي هذه الحالة يعتبر تسجيل الأسرة دليلاً على منح الشاب الإعفاء من الخدمة العسكرية.
مستخرج من سجل العائلة من مكتب التسجيل
هناك أكثر من طريقة لاستخراج قيد عائلي من مكتب التسجيل، وذلك اعتماداً على ما إذا كان هذا القيد يتم استخراجه لأول مرة أو تم استخراجه مسبقاً:
1- الحصول على ملف عائلي لأول مرة
ستجد أدناه الخطوات والمستندات التي يجب عليك تعبئتها وإعدادها لتتمكن من الحصول على تسجيل عائلي من مكتب التسجيل لأول مرة:
- نموذج الشراء رقم 40 من مكتب التسجيل.
- تقديم نسخة واضحة من بطاقة الهوية الخاصة بك إذا كانت صالحة.
- يجب على الأزواج والزوجات تقديم عقد زواجهم بالإضافة إلى بطاقة الهوية.
- بالنسبة للأطفال، يجب تقديم نسخ من جميع شهادات الميلاد.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم نسخ من جميع شهادات الوفاة للأشخاص الذين ينتمون إلى نفس عائلة الشخص الراغب في الحصول على تسجيل عائلي.
2- استخراج قيد عائلي صادر مسبقاً
إذا كنت ترغب في الحصول على قيد عائلي تم إصداره بالفعل، يمكنك الحصول عليه مرة أخرى بالطرق التالية:
أ- مستخرج من قيد العائلة سبق إصداره عن طريق مكتب التسجيل
يمكنك الحصول على القيد العائلي الذي تم إصداره بالفعل من خلال تقديم طلب إلى مكتب التسجيل للحصول على نسخة جديدة من القيد العائلي.
ويجب أن يكون هذا الطلب مصحوبا بنسخة من بطاقة هوية مقدم الطلب ونسخة من بطاقة هوية صاحب السجل العائلي.
ب- استخراج قيد العائلة الصادر سابقاً إلكترونياً
كما يمكنك الحصول على قيد عائلي صادر مسبقاً دون مغادرة مكان إقامتك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الداخلية قسم السجل المدني عبر الإنترنت هذا الرابط.
- انتقل إلى قسم “خدمات إنترنت المواطن”، ثم اختر “تسجيل العائلة المطبوع آليًا مسبقًا”.
- سيطلب منك الموقع تسجيل الدخول. هناك سوف تحتاج إلى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور إذا كنت قد قمت بتسجيل بياناتك مسبقًا على هذا الموقع.
- إذا كنت تقوم بالوصول إلى موقع وزارة الداخلية للمرة الأولى وليس لديك حساب هناك بالفعل، فستحتاج أولاً إلى إنشاء حساب جديد على الموقع حتى تتمكن من إكمال خطوات التقدم بطلب تسجيل العائلة عبر الإنترنت.
- بعد ذلك، يتم تحميل المستندات اللازمة على الموقع وهي بطاقة هوية صاحب القيد العائلي وبطاقة هوية مقدم الطلب إذا كان من أقارب صاحب القيد العائلي حتى الدرجة الثالثة.
- يمكن لغير الأقارب الحصول على نسخة من السجل العائلي إلكترونيًا بشرط أن يكون لديهم توكيل رسمي من صاحب السجل العائلي يفيد بإمكانية الحصول على وثائق رسمية لذلك الشخص.
- تدوين جميع المعلومات اللازمة عن صاحب القيد العائلي وأفراد أسرته، مثل معلومات الزوجة أو الزوج أو الأبناء.
- اختر طريقة الدفع التي تناسبك من طرق الدفع المتاحة على الموقع.
- اقرأ جميع شروط وأحكام تسجيل العائلة وانقر على زر “موافقة” إذا كنت توافق عليها.
- تستغرق عملية الحصول على تسجيل الأسرة عبر الإنترنت على موقع وزارة الداخلية حوالي 15-20 دقيقة إذا تم استلام جميع المستندات من قبل مقدم الطلب.
شروط التسجيل العائلي إلكترونيا
عند استخراج قيد عائلي من خلال موقع وزارة الداخلية يجب استيفاء بعض الشروط. وبدون هذه الشروط لا يجوز استخراج قيد العائلة. هذه الشروط هي:
- بالنسبة لأفراد الأسرة الذين بلغوا سن 16 عامًا، يجب أن تكون بطاقة الهوية الآلية قد تم إصدارها مسبقًا.
- بالنسبة للأزواج والزوجات، يجب أن تكون الحالة الاجتماعية المسجلة على بطاقات الهوية الخاصة بهم هي الحالة الفعلية التي توضح حالتهم الحالية وقت تقديم الطلب.
- في حالات الطلاق، يجب أن يكون الزوج أو الزوجة المطلقة قد حصل مسبقًا على شهادة زواج آلية ويجب عليه أيضًا تدوين جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالطلاق.
- إذا كان مقدم الطلب متزوج من أكثر من زوجة، عليه تدوين أسماء جميع زوجاته وجميع أبناء جميع زوجاته بالإضافة إلى أرقام الهوية.
- في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة، يجب أيضًا إصدار شهادة وفاة آلية مسبقًا للشخص المتوفى.
تكلفة تسجيل العائلة
- وتتراوح تكلفة سحب قيد عائلي من مكتب التسجيل من 30 إلى 60 جنيهًا مصريًا تقريبًا، بغض النظر عما إذا كان هو السحب الأول أو ما إذا كان هذا القيد قد تم إنشاؤه مسبقًا.
- وفي حالة تسجيل الأسرة من خلال موقع وزارة الداخلية، تبلغ التكلفة الإجمالية في هذه الحالة حوالي 75 جنيهًا مصريًا، بالإضافة إلى تكلفة إرسال التسجيل بالبريد.
- في حالة تقديم طلب التسجيل العائلي إلكترونيًا، يتم الدفع عن طريق البطاقة الائتمانية لمقدم الطلب أو من خلال خدمات الدفع الفوري. يمكن لمقدم الطلب أيضًا الذهاب إلى مكتب البريد وإجراء الدفع هناك.
الأشخاص المسموح لهم بالحصول على تسجيل عائلي
يقتصر الإذن بالحصول على سجل عائلي من مكتب التسجيل على الفئات التالية:
- حامل تسجيل عائلي.
- فقط أقارب الدرجة الأولى والثانية والثالثة لصاحب السجل العائلي.
- كل من لديه توكيل رسمي من صاحب السجل العائلي لاسترجاع وثائقه ووثائقه الرسمية.
مدة التسجيل العائلي
يتم إصدار القيد العائلي خلال 7 أيام تقريباً من تقديم الطلب، وفي حالة تقديم طلب عاجل يمكن استلام القيد العائلي خلال 3 أيام فقط من تقديم الطلب.
مدة صلاحية التسجيل العائلي
ومن أهم ما يجب الانتباه إليه هو أن شهادة القيد العائلي المستخرجة لا تبقى صالحة مدى الحياة، بل مدة صلاحيتها 3 أشهر فقط من تاريخ استخراجها.
وهذا يعني أنه إذا قمت باستخراج تسجيل عائلي وترغب في استخدام هذا التسجيل بعد 3 أشهر، فلن يكون ذلك ممكنًا وسيتعين عليك القيام بجميع الخطوات مرة أخرى لاستخراج تسجيل عائلي جديد.
تعرفنا معًا على خطوات استخراج القيد العائلي من مكتب التسجيل وأهم الأوراق والمستندات المطلوبة لذلك، وكذلك كيفية استخراج القيد العائلي إلكترونيًا ومن هم الأشخاص المسموح لهم بسحب القيد العائلي.