ما هو البريد الإلكتروني وكيف تكتبه؟ ما أهمية رسائل البريد الإلكتروني؟ يعد البريد الإلكتروني أحد أهم وسائل التواصل الاجتماعي، التي ظهرت وانتشرت بين الناس من خلال استقبال وإرسال الرسائل الرقمية. ومع الوقت تطور البريد الإلكتروني ولم يقتصر على الرسائل الرقمية فحسب، بل أصبح من خلاله أيضًا إمكانية تبادل الصور والفيديوهات ومن خلال موقع ملتزم نتعرف على ماهيته. البريد الإلكتروني وكيفية الكتابة.
ما هو البريد الإلكتروني وكيف تكتبه؟
البريد الإلكتروني هو أداة مجانية للتواصل الاجتماعي على الإنترنت. اخترع توملينسون البريد الإلكتروني وأرسل لنفسه أول بريد إلكتروني في يوليو 1971. للبريد الإلكتروني العديد من الاستخدامات والخصائص والوظائف.
من الممكن أيضًا إنشاء بريد إلكتروني للعديد من تطبيقات الشبكات الاجتماعية المختلفة. في السطور التالية سنعرفك على ماهية البريد الإلكتروني وكيفية كتابته.
- في القسم الموجود في حقل العنوان، يجب عليك كتابة وصف لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك وتحديد الغرض من هذه الرسالة.
- أما الجزء المخصص لكتابة موضوع الرسالة فيتم كتابة تحية وكتابة اسم الشخص الذي نرسل إليه الرسالة أو اسم الشركة. تتم كتابة التحية على السطور اليمنى من الرسالة ولا يتم كتابة أي كلمات أخرى بجانبها.
- ثم اكتب الرسالة بشكل واضح ومفهوم.
- وأخيرا، قم بكتابة جملة لإغلاق بريدك الإلكتروني ثم أدخل اسمك.
ما يجب عليك مراعاته عند كتابة البريد الإلكتروني
عند كتابة البريد الإلكتروني، يجب على الشخص أن يضع النقاط التالية في الاعتبار:
- كتابة رسالة باستخدام كلمات مهذبة تعبر عن الاحترام والتقدير للمرسل إليه.
- تجنب الكلمات غير المفهومة والصعبة وركز على محتوى الرسالة وموضوعها.
- قبل الإرسال تأكد من وجود أي أخطاء لغوية ونحوية قد تكون موجودة في الرسالة حتى يكون محتوى الرسالة واضحا ومفهوما.
- – كتابة موضوع الرسالة ومفهومها دون الدخول في تفاصيل أخرى لا علاقة لها بهدف الرسالة.
- إذا كان الغرض من الرسالة هو الحصول على وظيفة في مكان ما، فيجب إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع الرسالة.
نقاط يجب تجنبها عند كتابة البريد الإلكتروني
هناك بعض النقاط التي يجب تجنبها عند كتابة البريد الإلكتروني:
- لا تتعجل في إرسال بريد إلكتروني دون التحقق بعناية من الأخطاء اللغوية والنحوية.
- يجب عليك أيضًا تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في لحظات الغضب والتوتر والعصبية.
- تجنب إرسال معلوماتك الشخصية عبر البريد الإلكتروني لمنع السرقة.
- لا ترسل رسائل بريد إلكتروني دون تأكيد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
استخدامات البريد الإلكتروني
استخدامات البريد الإلكتروني هي:
- يمكن تبادل الرسائل عبر البريد الإلكتروني.
- كما يمكن إرسال رسائل مختلفة عبر البريد الإلكتروني، مثل المستندات من الباحثين عن عمل، مما يوفر الوقت والجهد.
- عرض البريد الإلكتروني القدرة على إرسال الملفات والصور.
- يستخدم البريد الإلكتروني في المجالات التجارية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على السندات والمطالبات المتعلقة بالتداول وأنواعه.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني
يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني على النحو التالي:
إنشاء بريد إلكتروني على الياهو
الآن بعد أن عرفنا ما هو البريد الإلكتروني وكيفية كتابته، دعونا نتعلم كيفية إنشاء بريد إلكتروني لبعض رسائل البريد الإلكتروني. خطوات إنشاء بريد إلكتروني على موقع Yahoo هي كما يلي:
إنشاء بريد إلكتروني في Gmail
خطوات إنشاء بريد إلكتروني في Gmail هي:
مميزات البريد الإلكتروني
يقدم البريد الإلكتروني العديد من الميزات والخدمات لمستخدميه، منها:
- إمكانية إرسال رسالة إلى شخص واحد أو أكثر.
- إرسال الرسائل دون تحديد وقت محدد.
- رسائل البريد الإلكتروني لا تستغرق وقتا للوصول فهي تتميز بسرعة وصول الرسالة.
- يمكن لمالك البريد الإلكتروني حفظ جميع الرسائل المستلمة أو المرسلة.
- يقوم البريد الإلكتروني بتخزين تاريخ الرسائل المرسلة والمستلمة.
- من أهم مميزات البريد الإلكتروني أنه مجاني ولا يتطلب الدفع.
أضرار البريد الإلكتروني
وبما أننا نعلم أن البريد الإلكتروني يقدم العديد من المزايا والخدمات، فيجب أن نعلم أن له أيضًا بعض السلبيات وهذه العيوب هي:
- كثرة ظهور الإعلانات.
- أنت لا تفهم مشاعر المستلم عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
- يمكن لمالك البريد الإلكتروني فتح روابط غير معروفة يمكن أن تتسبب في إصابة جهازك بالكثير من الفيروسات.
أهمية البريد الإلكتروني
وتكمن أهمية البريد الإلكتروني في التواصل الاجتماعي بين الأفراد من خلال إرسال الرسائل والصور والفيديوهات. كما أنه يساعد في التواصل مع الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن التقديم على المنح التعليمية ويتم استخدامها أيضًا في تسويق المنتجات.
وبهذا تعرفنا على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يتم كتابته وما معناه واستخداماته. لقد أخبرناك أيضًا على موقعنا الإلكتروني بكيفية إنشاء بريد إلكتروني على Hotmail وYahoo وGmail. ونحن أيضًا قد أوضحنا لك ما هي مخاطر البريد الإلكتروني التي يمكن أن تضر بصاحب البريد الإلكتروني ونأمل أن نكون قد قدمنا لك الفائدة. .