يعد إنشاء استبيان جوجل طريقة بسيطة ومفيدة لجمع البيانات والمعلومات وإجراء استطلاع الرأي بسهولة ويسر، حيث قدم محرك بحث جوجل للمستخدمين نماذج استبيان جاهزة يمكن إنشاؤها واستخدامها دون أي تعقيد أو جهد مالي لتقوم بعض المراكز بتنفيذ الاستبيان وعلى موقع ملتزم نشرح كيفية عمله. استبيان جوجل.
كيفية إجراء استطلاع جوجل
تقدم Google لمستخدميها تصميمات استبيانات سهلة الاستخدام من خلال:
يمكننا استخدام هذه النماذج في عشر دقائق فقط، مما يوفر الوقت والجهد الذي كان من الممكن أن ينفقه الأفراد في إنشاء الاستبيان بأنفسهم. توفر Google أيضًا إمكانية مشاركة استبيانك مع الآخرين من خلال:
يمكنك الحصول على الإجابات والنتائج من خلال جدول بيانات Excel أو ما يسمى بجدول البيانات على Google Drive، والذي يستخدم لحساب النتائج ودراستها.
تُستخدم استطلاعات جوجل في بعض الأحيان لأسباب معينة تتعلق بالعلامات التجارية الحالية مثل شركات الهواتف المحمولة والهواتف الذكية، حيث ترغب الشركات في إجراء استطلاعات لمستخدمي تلك العلامة التجارية لمعرفة آراء العملاء حول المنتج، ودراسة هذه الإجابات ومن ثم تحسين المنتج بما يرضي العميل. .
بدأت شركة جوجل بإنشاء استبيان يحتوي على سؤالين فقط ثم قامت بتعديل الاستبيان ليحتوي على عشرة أسئلة في استبيان واحد. يمكن أن يجيب على هذا الاستبيان المئات أو الملايين حول العالم.
كيفية إنشاء استطلاع نماذج جوجل
كما ذكرنا سابقًا، تقدم Google طريقتين لإنشاء استبيان. سنتناول الآن إنشاء استبيان من نماذج Google كما يلي:
كيفية إنشاء استطلاع جوجل درايف
ننتقل الآن إلى شرح كيفية إنشاء الاستبيان ولكن باستخدام Google Drive وذلك باتباع الخطوات التالية:
فوائد استخدام استبيان جوجل
إذا اخترت إجراء الاستبيان الخاص بك عبر جوجل، فسوف تستفيد من المزايا التالية:
- مجاني: الاستبيان مجاني بالكامل ولن يكلفك أي أموال.
- عملية جمع البيانات بسيطة.
- الاستبيان متاح بأشكال مختلفة ووجود نماذج متعددة يسمح لك بإكمال استبيانات متعددة في وقت قصير.
- توفير الوقت والجهد.
- يمكنك إنشاء الاستطلاع باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail فقط، والذي ربما لا تحتاج إلى إنشائه لأنه ضروري في حياتك، خاصة إذا كنت تمتلك هاتفًا ذكيًا.
- إنه سهل الاستخدام ولا يتطلب معرفة قوية بالإنترنت أو التقنيات ويمكن إنشاؤه بواسطة المستخدم العادي.
- إمكانية إضافة صور أو مقاطع فيديو إلى الاستبيان.
- سوف تحصل على تصميم جذاب باللون الذي تختاره.
- تقوم Google Surveys بحفظ النتائج والإجابات حتى تتمكن من الرجوع إليها وتحليلها، مما يوفر عليك الكثير.
- إمكانية معاينة ومراجعة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
- إمكانية الإضافة والحذف والتعديل.
- إمكانية استقبال رابط أو خادم الاستبيان لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو إضافته إلى شبكات التواصل الاجتماعي مثل الفيسبوك أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو موقع ويب آخر.
عيوب استبيان جوجل
والآن بعد أن ذكرنا المزايا، علينا أن نوضح لك الصورة الكبيرة ونوضح لك العيوب، وهي كما يلي:
نصائح لك عند إجراء استطلاع جوجل
نقدم لك بعض النصائح التي ستساعدك على إنشاء استبيان بسيط والحصول على نتائج مفيدة من خلال وضع بعض الأمور في الاعتبار عند ملء الاستبيان. هذه النصائح هي:
ما هو الاستبيان؟
إنها شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة أو فئة معينة من الأشخاص وهي أداة جمع البيانات الأكثر استخدامًا والأكثر استخدامًا.
يتطلب جمع البيانات من خلال الاستبيانات قيام عدة أشخاص بالإجابة على سلسلة من الأسئلة للحصول على معلومات محددة حول الأشخاص الذين أجابوا.
يتم استخدام هذه الإجابات لإجراء دراسات عليها ومن ثم معالجتها وإنشاء إحصائيات تحليلية حول إجابات هؤلاء الأشخاص ومن ثم الخروج بالنتائج. غالبًا ما يتم إنشاء الاستبيان الأول، الذي أنشأته جامعة لندن عام 1838، من قبل الشركات المهتمة بتوظيف أو جمع معلومات عن موظفيها باستخدام الاستبيانات.
يمكن إنشاء الاستبيان على النحو التالي:
كيف يمكنني إرسال ومشاركة الاستبيان؟
يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيفية إرسال الاستبيان لمشاركته مع الآخرين. للقيام بذلك، اتبع الطرق التالية:
الأخطاء الشائعة في الاستبيان
عند ملء الاستبيان، عادة ما يرتكب الأشخاص أخطاء شائعة. وسنعرض لك هذه الأخطاء وننصحك بتذكرها حتى لا تقع فيها. هذه الأخطاء هي:
- كثرة الأسئلة في الاستبيان: من مميزات الاستبيان أنه قصير وموجز ويتجنب الاستطرادات وكثرة الأسئلة. لذلك قم بإزالة الأسئلة غير المهمة وانتقل إلى جوهر الموضوع.
- إذا كانت إجابة السؤال اختيارًا متعددًا، فلا تدخل خيارًا واحدًا فقط. يحدث هذا أحيانًا عن طريق الخطأ أو قلة الخبرة.
- الكثير من الأسئلة المفتوحة. حاول صياغة السؤال بطريقة توفر لك المعلومات التي تريدها. وفي نفس الوقت فإن الإجابة مختصرة ولا تحتاج إلى الكثير من الشرح أو الوصف أو التفكير.
- لا تهمل تضمين المقدمة لأن المقدمة غالباً ما تكون عاملاً مساعداً للفرد في التحضير للاستبيان. كما أنها تحفز الفرد على الاهتمام بإجابات الأسئلة لأنها تشعره بأن الباحث مهتم بها وبالتفاصيل.
- خيارات كثيرة جدًا في الإجابات. حاول أن يكون لديك ثلاثة أو أربعة خيارات وليس أكثر حتى لا يسبب ذلك إرباكاً وتشتيتاً لعينة البحث الفردية. بالإضافة إلى ذلك، فإن عملية التحليل الإحصائي للإجابات معقدة.
طريقة إنشاء استبيان Google بسيطة ومباشرة. لقد شرحنا كيفية إنشاء استبيان Google وGoogle Drive وتم دمج كافة المعلومات لمساعدتك في إنشاء استبيان دقيق وبسيط مع تحقيق النتائج المرجوة.