شروط الحصول على السجل التجاري خطوة مهمة جداً إذا كنت تفكر في بدء مشروعك الخاص. وبالطبع ليس كل الأشخاص يعرفون الخطوات التي يجب اتباعها للحصول على هذا السجل ونحن هنا عبر موقع ملتزم سنساعدك في توضيح هذه الشروط.
ما هو السجل التجاري؟
- السجل التجاري هو ملف يحتوي على كافة بيانات التاجر أو صاحب المشروع.
- ويتم الاحتفاظ بجميع المعلومات الأخرى المتعلقة بأنشطتها التجارية في وزارة التجارة والصناعة.
- تحتوي وثائق التداول أيضًا على جميع أنشطة المشاركين في التداول.
- كما يتضمن السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية للأشخاص الطبيعيين المسجلين تحت اسم تاجر.
- بالإضافة إلى بيانات عن الشركات العاملة في مجال النشاط الاقتصادي بمختلف أنواعه منها التجاري والزراعي والصناعي.
أهمية السجل التجاري
- يتمتع السجل التجاري بأهمية كبيرة لأنه يسمح لمن لديه سجل تجاري خاص به بمزاولة نشاطه التجاري بترخيص رسمي.
- ونتيجة لذلك، فإن المشروع التجاري الذي تم إنشاؤه قانوني بنسبة 100%، مما يحمي صاحب هذا المشروع من أي مسؤولية قانونية.
- كما يقوم السجل التجاري بتسجيل صاحب المشروع تحت صفة واسم التاجر في السجلات الصناعية والتجارية للوزارة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتيح السجل التجاري لمن لديه سجل تجاري فرصة الحصول على بيانات التجار الآخرين الذين يرغبون في التعامل معهم.
- والتأكد من صحة البيانات التي قدمها لهم هذا التاجر بالفعل وأنه مسجل لدى وزارة التجارة وأن بياناته ليست مزورة وما إلى ذلك.
- يعد السجل التجاري مهما لرواد الأعمال المبتدئين للحصول على الدعم الحكومي والعديد من الامتيازات التي تسهل مشاريعهم التجارية.
- عندما يقوم صاحب المشروع بإبرام عقود مع أصحاب المشروع الآخرين، فإن السجل التجاري يعتبر وثيقة مهمة جداً لإبرام هذه المعاملات والاتفاقيات.
- يتيح السجل التجاري فرصة الحصول على مساعدة مالية من أي جهة ذات علاقة بتنمية المجتمع إذا كان الشخص لديه بالفعل سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
- كما يتيح السجل التجاري إمكانية تغيير النشاط المسجل في البطاقة الشخصية بمجرد حصولك على السجل التجاري والبطاقة من مصلحة الضرائب.
- إذا أراد صاحب المشروع الحصول على قرض مالي من البنوك، فيجب أن يكون لديه سجل تجاري بالفعل لتسهيل إجراءات القرض.
اقرأ أيضًا: متطلبات الحصول على سجل تجاري بدون موقع
متطلبات الحصول على السجل التجاري
- يجب على الشخص ملء التفاصيل المطلوبة في نموذج الطلب للحصول على أي من المستندات التجارية.
- ويمكن الحصول على هذا النموذج من أحد مكاتب السجل التجاري المنتشرة في جميع أنحاء الجمهورية.
- تتضمن المستندات التي يجب إحضارها معك نسخة ورقية من بطاقة ضريبة الدخل أو دليلاً على أن الشخص قد أنشأ بالفعل ملفًا ضريبيًا لنفسه.
- يتم إرفاق نسخة من بطاقة الهوية الخاصة بك بهذه المستندات، بشرط أن تكون صالحة.
- إذا كان للشخص شركاء، فيجب عليه أيضًا إحضار نسخ من بطاقة هويته.
- يجب أولاً توثيق عقد الإيجار لموقع المشروع في السجل العقاري ويجب إرفاق نسخة من هذه الاتفاقية مع المستندات.
- ويجب أن يحدد هذا العقد تاريخ بدء استئجار أو ملكية العقار.
- من المهم إحضار إشعار من شركة الكهرباء يفيد بأن الشخص قد قام بالفعل بتركيب أحد العدادات الكهربائية في المقر الرئيسي لمشروعه.
- يجب أن يكون هناك مستند مدفوع وصادر من الغرفة التجارية حتى يتمكن الشخص من الحصول على شهادة تسمح له بمزاولة مهنته.
- تقديم مستخرج السجل العدلي كأحد المستندات المقدمة للحصول على السجل التجاري.
- ويجب أيضًا تقديم نسخة ورقية من اتفاقية الشركة.
- ومن أجل التأكد من صحتها واتساقها مع الصور المقدمة بالفعل، يجب أيضًا إرفاق النسخة الأصلية لجميع المستندات السابقة.
إقرأ أيضاً: تسجيل الأعمال بالاسم
متطلبات الحصول على السجل التجاري للأجانب
من أهم متطلبات الحصول على السجل التجاري أن يكون حامل السجل مواطناً مصرياً. ومع ذلك، ينص القانون المصري على بعض الاستثناءات للسماح للأجانب بإقامة مشاريعهم التجارية الخاصة في مصر. المتطلبات لذلك هي كما يلي:
- يجب أن يحصل المشروع المقدم على موافقة الهيئة العامة للاستثمار مما يؤثر على الأنشطة المالية العربية والأجنبية وكذلك موافقة المناطق الحرة.
- وقد تقرر هذا الشرط في القانون المصري رقم 34 لسنة 1974م.
- ومن الشروط أن هذا الشخص الأجنبي الذي يريد الحصول على موافقة من السجل التجاري يجب أن يوافق على مشاركة شخص مصري في هذا المشروع.
- كما يجب أن يوافق الأجنبي على أن المصري هو الذي سيدير المشروع، وأن يكون له الحق في التوقيع على كافة المستندات والعقود.
- وتقدر حصة الربح للشخص المصري المشارك في المشروع مع الأجنبي بحوالي 51% من إجمالي رأس مال المشروع أو الشركة.
- يمكن للأجنبي إنشاء مركز عالمي من المراكز العالمية التابعة لشركته.
- إلا أن هذا المركز لا يمكن إنشاؤه إلا بموافقة الهيئة العامة للاستثمار، وهو ما سبق أن تحدثنا عنه.
- يجب أن يكون النشاط التجاري للأجنبي في مصر قائما على التصدير، وذلك وفقا للضوابط القانونية.
- يمكن للأجنبي أن يبدأ مشروعه حتى ولو كان السجل التجاري تابع لمؤسسة أو فرد ولم يتم تحديد قيمة محددة لرأس المال.
اقرأ أيضاً: الاستعلام عن السجل التجاري برقم الهوية أو الاسم
هل يجوز إنشاء سجل تجاري لموظف حكومي أو خاص؟
لقد تم طرح العديد من الأسئلة حول كيفية إنشاء المسؤولين الحكوميين للسجل التجاري الخاص بهم، ويمكن تلخيص الإجابات على هذه الأسئلة فيما يلي:
- لا يجوز لأي مسؤول أن ينشئ سجلاً تجارياً لنفسه.
- وبحسب نص القانون المصري، ليس للمعلم حق في هذا السجل التجاري، ولا للموظف العسكري.
- لا يجوز لأي موظف في الحكومة المصرية أن يحتفظ بسجل تجاري خاص به لدى وزارة التجارة والصناعة.
- إلا أن القانون أجاز للموظف العمل في أي وظيفة أخرى خارج ساعات عمله الحكومية، بشرط ألا يتعارض العمل الإضافي مع أدائه لوظيفته الحكومية.
- إذا انتهك الموظف أيًا من هذه القوانين، فسيتم ملاحقته قضائيًا على الفور، أولاً من خلال التحقيق ثم في المحكمة الإدارية.
- كما سمح القانون المصري للموظف الحكومي بالعمل في شركة مستقلة طالما لم تتعارض مع عمله وقدم له بعض التسهيلات مثل:
- وله الحق في شراء العقارات أو استئجارها، ولكن ليس بغرض التجارة.
- يجوز للموظف الحكومي أن يمتلك أسهماً في الشركات التجارية أو المؤسسات أو الشراكات المحدودة.
- كما يجوز للموظف أن يكون وصياً على الأشخاص المقربين منه حتى الدرجة الرابعة، على أن تكون ولايته وفقاً للأحكام القانونية المعمول بها.
- كما يمكن للموظف الحكومي أن يبيع الفنون أو الأفكار التي ينتجها، أي أنه يستطيع مثلاً العمل كمهندس أو مستشار فني في الشركات الهندسية.
- ويحق له العمل كمستشار في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة، على ألا يتعارض ذلك مع عمله الحكومي، كما سبق أن أوضحنا.
- يمكن للموظف الحكومي التوقيع على السندات أو السندات الإذنية وكذلك كتابة الشيكات.
- ولذلك أكدنا أن متطلبات الحصول على سجل تجاري لا تناسب المسؤول الذي لا يحق له تحرير سجل تجاري نيابة عنه.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للحرفيين المسجلين لدى الوكالات الحكومية القيام بعملهم خارج ساعات عمل وكالتهم الحكومية المحددة.
إقرأ أيضاً: أنواع الأنشطة في السجل التجاري
وعلمنا أن شروط الحصول على السجل التجاري هي تقديم عدة مستندات مهمة. وتحدثنا أيضًا عن متطلبات السجل التجاري للأجانب وعدم قدرة موظفي الحكومة على إنشاء سجل تجاري باسمهم.