لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة يتطلب الأمر بعض الدراسات والإجراءات، فتتكون الشركة من اندماج مجموعة من عدة شركات منها شركات خاصة وشركات مالية ذات هدف محدد وهو الاستثمارات الكبيرة ذات أعلى الأرباح وأقلها التكاليف. وفي هذا الموضوع سنتعرف على كيفية تأسيس الشركة وما هي الإجراءات المطلوبة وما هي الرسوم والأوراق المطلوبة على موقع ملتزم. .
شروط إبرام اتفاقية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
ومن الأساسيات أنه عندما يدخل مجموعة من الأشخاص في شركة يتم العقد ولو كان أوليا ليضمن لكل منهم حقه في هذه الشراكة ومن هنا نتعلم ما هي شروطها يجب أن ينطبق في عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة ما يلي:
- يجب على جميع أعضاء الشركة التوقيع على النظام الأساسي ويمكن قانونياً استبداله بممثل المؤسس إذا كان التوكيل ينص على ذلك.
- وتقوم لجنة تسمى “لجنة النظر في طلبات تأسيس الشركات” بفحص العقد والموافقة عليه والتصديق عليه وفقاً للائحة التنفيذية لقانون الشركات رقم 96 لسنة 1982، المادة 66.
- إذا كان الشركاء في عجلة من أمرهم، فإن القانون يمنحهم الحق، بعد دفع جميع الرسوم، في تفويض المدير العام للشركات شخصياً أو تعيين شخص بدلاً منه للتصديق على توقيعات اتفاقية الشراكة الأصلية.
- يجب تأكيد العقد بتقرير يوضح: (اسم الموظف الذي تم التوقيع أمامه، مكان وزمان التوقيع، أسماء جميع الموقعين، صفات موقعي العقد).
القواعد القانونية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
وبعد أن تعرفنا على كيفية عمل العقد، سنوضح لك الآن ما هي القواعد القانونية لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة حتى لا تخالف الشركة القانون:
- يجب أن يكون المساهمون على علم بالحد الأدنى لرأس مال الشركة، والذي يجب تحديده في النظام الأساسي وتقسيمه إلى أسهم متساوية.
- ويسمح القانون بأن تكون أسهم الشركة مملوكة بالكامل للأجانب، باستثناء المصريين، باستثناء مجالات الاستثمار الوطني.
- الحد الأدنى لعدد الشركاء هو شريكان فقط والحد الأقصى هو 50 شريكاً.
- يجوز شرعاً للمساهمين تقديم أسهم غير نقدية بشرط ألا تقل الحصة النقدية عن 25% من رأس المال.
- إذا كان إجمالي عدد المساهمين في الشركة أكثر من 10 وجب تشكيل مجلس إشرافي يتكون من ثلاثة أعضاء على الأقل، على ألا يكونوا من أعضاء مجلس الإدارة المنتدبين.
- ويجب تعيين مدير مصري واحد على الأقل.
- يسمح القانون بأن يكون اسم الشركة أحد أسماء الشركاء.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
والآن بعد أن عرفنا القواعد القانونية، نبدأ بتحديد الإجراءات. يتطلب إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة عددًا من الإجراءات المهمة للحفاظ على هذه الشركة. وتشمل هذه الإجراءات:
- تعبئة البيانات في العقد الرئيسي الموجود على موقع الهيئة العامة للاستثمار.
- أكمل نموذج طلب الأمان إذا كان هناك شركاء أجانب.
- فتح حساب بنكي وإيداع رأس مال الشركة في هذا الحساب، مع العلم أن البنك سوف يقوم بتجميد هذا الحساب لحين الحصول على سجل تجاري.
- الحصول على شهادة غموض الاسم التجاري إذا طلبها البنك عند فتح الحساب البنكي. مدة الصلاحية أسبوع ويمكن الحصول عليها من مجمع خدمات الاستثمار التابع للهيئة العامة للاستثمار.
- تعبئة نموذج سجلات الشركات بالهيئة العامة للاستثمار
- توقيع ممثل المؤسس على التأكيد المرفق بنموذج “خط سير الرحلة” الخاص بالشركة والذي يتضمن تعهد جميع الشركاء بالموافقة على الشروط والأحكام الواردة فيه.
- تحميل استمارة طلب النشر في صحيفة الاستثمار وتعبئة بيانات الاستمارة.
- يقوم موظف قسم التأسيس بتدقيق المستندات وإدخال بيانات العقد الأساسي والرئيسي على الكمبيوتر، ثم يقوم بطباعة العقد ويقوم ممثل المؤسس بالتوقيع عليه.
- إرسال الملف إلى قسم تتبع الفروع للحصول على إذن الدفع وتقدير الرسوم المطلوبة.
- قم بتصوير نسختين من تفويض الدفع والذهاب إلى أقرب بنك ودفع جميع الرسوم في فرع الاستثمار باستثناء رسم الاتحاد حيث يتم دفعه في أمين صندوق الاتحاد في هيئة الاستثمار.
- تصوير ثلاث نسخ من جميع إيصالات الدفع وتقديمها إلى قسم تتبع التأسيس.
- وإذا زاد رأس مال الشركة عن 200 ألف جنيه مصري، يجب الحصول على الموافقة على دفع رسوم تصديق العقد من المكتب القانوني لهيئة الاستثمار.
- يتم تحويل ملف الشركة إلى السجل العقاري لتوثيق العقد عن طريق قسم التتبع.
- يقوم المحامي بتقديم ملف الشركة إلى الغرفة التجارية للحصول على الشهادة المهنية.
- مستخرج من السجل التجاري وأصول العقد.
- فك استمارة طلب القيد في السجل التجاري وتعبئة بيانات الاستمارة.
- الحصول على نسخ من عقد الشركة الأصلي ونظامها الأساسي بعد 40 يوما من صدور أمر التأسيس.
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل فردي
من الممكن أن يصعب على الشخص العثور على شركاء، ولهذا السبب يسمح القانون للشركة ذات المسؤولية المحدودة بأن تكون شركة فردية ويسهل الإجراءات والخطوات الأساسية لذلك.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل فردي
كما يجب على مؤسس هذه الشركة، حتى ولو كان فرداً، أن يتبع بعض الإجراءات:
- يجب على المؤسس تعبئة نموذج العقد والنظام الأساسي الأصلي والحصول على موافقة الهيئة في حالة تغيير أي بند في العقد.
- فتح حساب بنكي. وفي هذه الحالة يجب الحصول على شهادة تفيد أن الاسم التجاري للشركة فريد.
- قم بدفع رأس المال إلى الحساب البنكي وسيقوم البنك بتجميد الحساب لحين استرجاع السجل التجاري للشركة.
- يرسل البنك للهيئة العامة للاستثمار شهادة يفيد فيها البنك بأن المؤسس قام بإيداع رأس مال الشركة في حساب مجمد.
كيفية استكمال الأوراق لتأسيس شركة ذات ملكية فردية
هناك بعض الخطوات التي يجب على المؤسس اتباعها لاستكمال مستندات التأسيس:
- بعد استكمال كافة مستندات التأسيس يتوجه المؤسس إلى الهيئة العامة للاستثمار للسحب وملء استمارة متابعة سير ملف الشركة.
- يقوم المؤسس بتعبئة استمارة طلب النشر في صحيفة الاستثمار.
- يتأكد الموظف المسؤول من توفر الأوراق.
- ثم يتم إصدار الموافقات لدفع رسوم التأسيس.
- التوجه إلى أقرب بنك لدفع رسوم الفرع الاستثماري والاتصال بالنقابة التجارية لدفع رسوم النقابة.
- سيتم تصوير إيصالات الدفع في 3 نسخ وإرسالها إلى تتبع المنشأة.
- وفي حالة تجاوز رأس المال 200 ألف جنيه مصري يجب الاتصال بنقابة المحامين بهيئة الاستثمار.
- ثم يتم أخذ سلسلة من المستندات حتى يتوفر السجل التجاري.
مميزات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
والآن بعد أن تعرفنا على كافة المتطلبات اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، دعونا نلقي نظرة على أهم مميزاتها:
- وإذا قرر أحد الأعضاء ترك الشركة، فلا أثر لذلك على عمر الشركة، إذ لا يعتمد على عمر الشركاء.
- للشركاء الحق في التصرف بحرية في الأسهم والتداول فيما بينهم.
- دعم المشاريع الصغيرة بالاستثمار والتوسع.
- ونظرًا للمسؤولية المحدودة للمساهمين، فإنه يعزز فرصًا استثمارية أكبر.
- يمكن أن تكون هذه الشركة فردًا.
عيوب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
كل شيء له إيجابيات وسلبيات، وبعد عرض المزايا، دعونا نتطرق إلى أهم العيوب:
- عمر الشركة محدد في النظام الأساسي.
- يمكن تمديد هذا الموعد النهائي مرة واحدة.
- إذا تبين أن المدير قد ارتكب أخطاء في الإدارة، فسيتم محاسبته على ديون الشركة.
- يشترط وجود أشخاص طبيعيين للعضوية.
- وهناك أنشطة لا يجوز لهذه الشركات القيام بها، مثل الأعمال المصرفية أو تلقي الودائع.
ولهذا السبب، يجب أن يكون طلب إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة على علم بسير العقد والعمليات اللازمة والوضع القانوني والمزايا والعيوب من أجل معالجة الأمر بشكل كامل وعدم اتخاذ أي إجراء قانوني أخطاء أو كبيرة تعاني من الخسائر. كان هذا موضوعنا ونتمنى أن يكون مفيداً لكم. .