أفضل نماذج تحذيرات الموظفين التي يمكن تعديلها تجدونها في موقع ملتزم، حيث يجب على كل صاحب عمل أن يكون لديه العديد من نماذج تحذيرات الموظفين لإرسالها إلى أي موظف يرتكب عملاً غير قانوني. ولذلك: سنتعرف اليوم على أفضل القوالب للرسائل التحذيرية للموظفين. ويمكن تعديلها لتحديد الحالات التي يتم فيها تقديم هذه الرسالة للموظف.
كما أدعوك للتعرف على: رسالة إنذار للموظف للتغيب والمعايير التي يجب اتباعها عند كتابة هذه الرسالة
أنواع نماذج رسائل التحذير للموظفين
تحدد كل بيئة عمل مجموعة محددة من الأهداف التي تريد تحقيقها. إذا لم يتم تحقيق هذه الأهداف، فسيؤثر ذلك على النظام بأكمله. ولذلك تختلف أنواع التحذيرات الموجهة للموظفين وهي كما يلي:
1- إنذار بالإلغاء
هذا التحذير موجه إلى الموظف الذي يقوم بعمل غير لائق أو غير مقبول في العمل أو يتسبب في ضرر للمنشأة.
2- التحذير من الإهمال
هذا التحذير موجه للموظف الذي يتأخر عن العمل أو يقدم عملاً غير دقيق بسبب الإهمال.
3- إنذار الغياب
يتم إصدار هذا التنبيه للموظف الذي يتغيب بشكل متكرر والذي يتغيب عن العمل بشكل متكرر دون الحصول على إجازة رسمية من صاحب العمل، مما يؤدي إلى خلل في النظام.
أفضل القوالب القابلة للتحرير لتحذيرات الموظفين
تتضمن بعض أفضل قوالب رسائل تحذير الموظفين التي يمكن تحريرها وإتاحتها للطباعة ما يلي:
إلى السيد:
من: رئيس الموارد البشرية:
الموضوع: تحذير.
بعد الترحيب
نظراً لتأخرك عن مواعيد العمل المقررة، وعدم جدوى هذه التحذيرات، وعدم الالتزام والحضور للعمل في المواعيد المقررة، وخاصة بسبب عدم الالتزام بحضور العمل، فقد تم إعطاؤك العديد من التحذيرات الشفهية وأوقات المغادرة تؤدي إلى ارتباك كبير في مكان العمل.
قررت الشركة أن ترسل لك خطاب تحذير وسيكون هذا التحذير رسميًا لأنه إذا تكررت هذه المشكلة قد يتم فصلك من مجال العمل مراعاة لمصلحة العمل، وإذا وصلتك الرسالة يجب عليك التوقيع عليه والتوقيع عليه.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
كما أدعوكم للتعرف على: نموذج غياب الموظف بدون عذر وكيفية كتابته
قوالب رسائل تحذير الموظف قابلة للتحرير
نصائح يجب أن تضعها في اعتبارك عند كتابة خطاب تحذير
ويجب مراعاة هذه النقاط عند كتابة خطاب التحذير:
- إدارة الموارد البشرية هي الجهة الرسمية المسؤولة عن كتابة رسالة التحذير حيث أن هذه الهيئة هي الجهة التي تراقب أداء الموظفين في الشركة.
- يحق للموظف تلقي ثلاثة إنذارات، شفهية وخطية. في المرة الأولى يتم الإنذار دون عقوبة للفت انتباهه، وفي المرة الثانية يتم الإنذار بنبرة قاسية، وفي المرة الثالثة يمكن أن يؤدي الأمر إلى الفصل الدائم.
- ويجب أن تكون الكلمات المكتوبة في التحذير واضحة ومحددة، متضمنة السبب الذي أدى إلى هذا التحذير، ووصف السلوك غير المقبول، وإشارة واضحة إلى اسمي المرسل والمرسل إليه.
- يجب أن يكون للكلمات الواردة في رسالة التحذير معنى واضح وألا يكون لها أكثر من معنى واحد، ويجب أن تكون طبيعة العقوبة محددة في التحذير.
- يجب أن تكون اللغة التي كتب بها التحذير مهذبة، حتى لو كان محتوى الرسالة سلبيا.
- تعتبر رسالة التحذير إحدى وسائل تحسين سلوك الموظف لأن هذه التحذيرات تثير اهتمام الموظف المخطئ والموظفين الآخرين في تحسين أنفسهم.
الحالات التي يجب فيها إرسال الإنذار
هناك بعض الحالات التي يجب فيها كتابة خطاب تحذير، بما في ذلك:
- سيتم فصل الموظف نهائيًا من الشركة إذا ثبت أنه قام بسرقة وثائق شخصية.
- يحدث الفصل الدائم من الشركة عندما تسبب الإجراءات التي يتخذها الموظف ارتباكًا أو ضررًا للمنظمة.
- يتم إعطاء التحذير للموظف عندما تكون لوائح وقوانين العمل واضحة لجميع الموظفين.
- إذا تغيب الموظف عن العمل لمدة عشرة أيام متتالية، يجب إعلام الموظف بذلك عن طريق الإنذار.
- إذا أهان الموظف صاحب العمل أو أحد رؤسائه في العمل فإنه يستحق الإنذار حتى لا يتكرر هذا الفعل.
- سيتم إرسال خطاب تحذير إلى الموظف إذا وجد أنه لا يتبع لوائح السلامة في العمل.
- إذا كان الموظف غير جدير بالثقة فيما يتعلق بأسرار المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها، فسيتم إرسال خطاب إنذار له.
هنا يمكنك معرفة المزيد عن: إصدار العمل: أفضل النماذج لإصدار الموظف
ولذلك فقد وضحنا لكم صيغة أفضل قوالب رسائل التحذير للموظفين التي يمكن تعديلها، كما حددنا الملاحظات الهامة التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة تحذير، وتعرفنا أيضاً على أنواع قوالب التحذير و الحالات التي يتلقى فيها الموظف إنذاراً.