كيفية التقديم للحصول على شهادة خبرة عمل من مركز التوظيف نقدمها لكم اليوم على موقعنا زيادة، حيث تعتبر شهادة خبرة العمل من أهم الأشياء التي يحتاجها جميع المهنيين العاملين، خاصة عندما يقررون ترك مكان العمل و الانتقال إلى وظيفة أخرى، حيث أنها مرغوبة من قبل أصحاب الوظائف وذلك لاحتوائها على معلومات عن الشخص المتقدم للوظيفة. لأنه يذكر اسم الشركة التي عمل بها، وعدد سنوات عمله، وكذلك كفاءته ومهارته في عمله، وكلها أمور تؤخذ في الاعتبار كشرط أساسي للقبول في الوظيفة الجديدة.
الحصول على شهادة الخبرة المهنية من مكتب التوظيف
- تتطلب عملية استخراج شهادة الخبرة للوظيفة الحالية بعض الإجراءات والخطوات.
- تقديم طلب للحصول على شهادة خبرة من الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها حالياً.
- وفي بعض الحالات، قد تحتاج المؤسسات إلى القيام بإجراءات معينة، مثل توثيق الشهادة العقارية.
- وتحدد كل مؤسسة شروطها في البيانات المطلوب تقديمها في شهادة الخبرة، وكذلك شروط وجود أختام جهات معينة وتواقيع الأشخاص المسؤولين عن موقع الشركة أو المؤسسة.
- عادةً ما يكون مكتب الموارد البشرية مسؤولاً عن هذه الإجراءات وشراء المستندات اللازمة.
- ولهذه الأسباب تختلف طريقة الحصول على شهادة خبرة العمل من مكان لآخر حسب نوع المنشأة ومتطلبات الوظيفة الجديدة.
صيغة شهادة الخبرة
ما هو دليل الخبرة؟
- هي الأوراق الرسمية التي تثبت عمل الشخص في شركة أو مؤسسة أو وزارة.
- كما يوضح عمل الشخص حسب القطاع الحكومي أو الخاص، بالإضافة إلى عدد سنوات العمل وتفاصيل العمل خلال تلك الفترة.
- تحتوي شهادة الخبرة على اسم الشركة التي يعمل بها الشخص وكذلك كفاءته وخبرته في المجال.
- وتعتبر من الوثائق المهمة التي يجب على كافة المؤسسات طلبها عند التقدم للوظيفة. ولذلك يجب على الإنسان أن يضع ذلك في الاعتبار عندما يريد الانتقال إلى وظيفة أخرى.
- ويتضمن أيضًا السيرة الذاتية للشخص في الموقع، ومدى تفاعله مع الآخرين، ومهاراته وإنجازاته في العمل.
أهمية شهادة الخبرة
- وتعتبر من الأوراق المهمة التي تطلبها الجهات والمؤسسات دائماً عند الانتقال إلى وظيفة أخرى.
- إثبات الخبرة يوضح عدد سنوات العمل وكذلك مهارات الشخص وقدراته في المجال المهني.
- تغطي شهادة الخبرة الخصائص الأساسية لصاحب الشهادة، سواء كان ملتزما بالعمل، صادقا وأمينا، أو كان غائبا بشكل مستمر ويقدم الأعذار ولا يتطور في عمله أو يقدم شيئا جديدا.
- ولا تتوقف أهمية إثبات الخبرة عند قبول الشخص وظيفة أخرى، ولكن عند اتخاذ قرار الهجرة إلى بلد آخر، فإن إثبات الخبرة يعد من أهم المستندات المطلوبة في السفارة للتأكد من خبرة الشخص في العمل والموافقة على الهجرة.
- كلما كانت معلومات الشخص المفصلة في شهادة الخبرة المهنية تتضمن الكفاءة والمهارات وعدد سنوات العمل، زادت فرصة الموافقة على طلب الهجرة.
- في حالة الهجرة إلى وظيفة مطابقة لمجال نشاطك، فإن إثبات الخبرة له أهمية أكبر لتحديد ما إذا كان تواجدك في الوظيفة الجديدة طبيعيًا أم إضافيًا.
- ومعنى إثبات الخبرة يشبه إثبات المؤهلات، إذ بدونها لا يمكن التقدم لوظيفة جديدة.
- عندما يتمكن الموظف من الحصول على شهادة خبرة من مؤسسة عالمية ومعترف بها، فإن ذلك يمنحه ثقة كبيرة ويجعله يشعر بالإنجاز والتميز الذي حققه في حياته المهنية وأن أمامه مستقبل مشرف.
- شهادة الخبرة يمكن أن تفيد الفرد عندما يكون في نفس المنصب لأنها عندما تدرج كفاءات الفرد ومهاراته في العمل فإن ذلك يؤدي إلى ترقيته بين المناصب المختلفة في الشركة.
بعد التعرف على خطوات الحصول على شهادة الخبرة المهنية من مركز التوظيف، يمكنك التعرف على المزيد من خلال طباعة شهادة التأهيل المهني والغرض منها والجهات المعنية بها
ما هي المعلومات الأساسية التي تحتويها شهادة الخبرة؟
- قبل أن تتعمق في كتابة البيانات، عليك التركيز على التنسيق الجيد للشهادة.
- يجب أن تكون جميع المعلومات الخاصة بالشخص مكتوبة بشكل صحيح ومنظم، مع مراعاة الصدق عند وصف قدرات الشخص وإنجازاته في العمل.
- تأكد من عرض ختم الشركة أو المؤسسة بشكل بارز حتى يتم التصديق عليه من قبل المؤسسة الجديدة.
- تقسيم حقول المعلومات إلى أقسام متعددة بحيث تكون منظمة ومنسقة وسهلة الفهم والقراءة.
- يحتوي على قسم خاص بالمعلومات الشخصية للموظف، والذي يتضمن اسمه الكامل وعنوانه ورقم هاتفه وغيرها من المعلومات الشخصية المهمة لتجنب المشاكل بسبب تشابه الاسم.
- أما بالنسبة لعدد سنوات الخبرة المهنية فيشمل ذلك مدة الخبرة المهنية واسم المؤسسة، وإذا كان للشركة أكثر من فرع أو موقع فيجب إدراجها جميعاً.
- ويتضمن ذلك أيضًا معلومات حول المسمى الوظيفي للشخص، والترقيات والمناصب التي حصل عليها، وما إذا كان يعمل في أكثر من قسم في الشركة.
- توضيح نوع النشاط سواء كان إداري أو إداري.
- ويجب أيضًا تقديم وصف للعمل الذي تم تنفيذه من أو في يوم التوظيف حتى آخر يوم في الشركة.
كما ندعوك للتعرف على المزيد: كيفية الحصول على شهادة الجيش إلكترونيًا خطوة بخطوة، وكيفية الحصول على بدل فاقد للشهادة المفقودة، وكيفية الحصول على إذن للسفر إلى الخارج
ما هي قواعد التنسيق المطبقة عند كتابة شهادة الخبرة؟
- -ضرورة استخدام ألوان متناسقة عند الكتابة وتطوير الخطوط والأشكال التي تناسب طبيعة العمل الحالي والجديد.
- التنسيق بسيط وغير مبالغ فيه مما يسهل قراءته ويمكن استخراج المعلومات المطلوبة منه بسهولة.
- توفير أرقام الهواتف التي يمكنك من خلالها التواصل مع إدارة الشركة والمسؤولين.
- قم بتطوير تنسيق جذاب يتضمن اسم الشركة ومنصبها وشعارها.
- وبسبب هذه القواعد المعقدة التي تتطلب الكثير من الوقت والجهد، تفضل معظم الشركات استخدام شهادات الخبرة المطبوعة وتدوين البيانات الضرورية فقط.
كما يمكنك العثور على مزيد من المعلومات هنا: كيفية تخزين شهادة الإسقاط وآلية استلام الشهادات وطرق التسجيل في البرنامج
المكونات الأساسية لشهادة الخبرة
- اذكر اسم الموظف.
- عدد سنوات عمل الموظف في الشركة أو المؤسسة.
- تاريخ التعيين وتاريخ الاستقالة.
- توضيح تاريخ إصدار الشهادة حيث أنها تعتبر أمراً هاماً وغالباً ما يتم كتابتها في الزاوية اليمنى من الشهادة.
- الكتابة بصراحة عن صفات الموظف، دون التقليل من شأنه أو التمييز ضده، مع ذكر نقاط القوة والضعف لديه في العمل.
- ويجب أن تحتوي على جمل قصيرة عن صفات الموظف ومهارات العمل.
- وفي نهاية الشهادة يجب تسجيل انطباع الشركة عن عمل الموظف وأدائه طوال فترة عمله لدى الشركة أو المؤسسة.
- وعادة ما يُختتم البيان بجملة قوية نصها: “نتمنى له التوفيق”، أو “نتمنى له التوفيق في الحياة”، أو ما شابه ذلك.
- أدخل اسم الشخص المسؤول، مع الإشارة إلى اسم وعنوان الشركة وختم الشركة. يمكنك أيضًا تقديم أرقام هواتف أو تفاصيل أخرى للتحقق من صحة المعلومات المكتوبة.
ما الفرق بين شهادة الخبرة والسيرة الذاتية؟
- تحتوي شهادة الرسالة على معلومات عن خبرة الشخص في عمله وكفاءته في تنفيذ العمل وحسن سلوكه داخل المؤسسة أو الشركة.
- تحتوي السيرة الذاتية على المؤهلات والشهادات التي حصل عليها الشخص في حياته السابقة.
- يمكن أن تتضمن السيرة الذاتية المهارات المهنية والخبرة والإنجازات التي حققها الشخص في أداء وظيفته.
- ومع ذلك، لا يجوز أن تحتوي شهادة الخبرة على السيرة الذاتية للموظف، بل على بعض المعلومات الشخصية فقط.
- لا يتم ذكر المؤهلات أو الدورات أو الشهادات العليا التي حصل عليها الشخص في شهادة الخبرة المهنية لأنها ليست خاصة بها.
فرص لاكتساب الخبرة العملية
- من الضروري التكيف مع ظروف العمل والتفاعل مع الأشخاص الموجودين في مكان العمل من أجل اكتساب المعرفة المهنية الجيدة والخبرة في الحياة المهنية.
- تأكد من حضور الدورات التدريبية المتعلقة بالوظيفة والعمل مع الأشخاص الذين لديهم سنوات من الخبرة المهنية لاكتساب الخبرة منهم.
- العمل تحت الضغط والظروف الصعبة والمشاكل مما يجعل الفرد يعمل تحت كافة الظروف وقدرته على التحمل والصبر.
- هناك بعض الصفات الأساسية التي يجب أن يتحلى بها الإنسان مثل الصدق والصبر في العمل وحسن السلوك والالتزام.
- اجتهد واقرأ لتكتسب معلومات مهمة لعمل يقوي الفرد ويجعله أكثر حكمة وخبرة في مجال عمله.
ولهذا السبب مكنناكم من الحصول على شهادة الخبرة المهنية من مكتب التوظيف. ولمعرفة المزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فوراً.