يعد جدول إدارة الوقت الأسبوعي أحد أكثر الطرق فعالية لإنجاز المهام في أقصر وقت وبأقل قدر من الجهد. كما أنه يمثل الخطوة الأولى نحو النجاح والتميز، وفي السطور التالية يوضح لك موقع ملتزم كيفية ضبط هذا النوع من الجدول وكيفية تنظيم الوقت بشكل صحيح. .
الخطة الأسبوعية لتنظيم الوقت
من الطرق التي تمكن الفرد من إنجاز المهام المختلفة، هو وضع جدول أسبوعي لإدارة الوقت، حيث أن إدارة الوقت هي الطريق الأول للنجاح والتميز. كما أنه يساعد الفرد على التعرف على أوقات الفراغ وساعات العمل وبالتالي فإن الوقت هو أغلى ما يجب الاهتمام به جيداً.
عند وضع خطة أسبوعية لتخصيص الوقت، يجب على الفرد أن يضع أولوياته أولاً. حتى يتمكن من تنفيذها، وبعد الانتهاء من تنفيذ الأولويات، تأتي المهام الأقل أهمية. ومن الضروري أيضًا معرفة وقت الفراغ المتاح للفرد للراحة والترفيه. وفيما يلي مثال لجدول أسبوعي لتنظيم الوقت.
اليوم | الأولويات | مهمة | ساعات العمل | وقت الفراغ |
السبت | ||||
الأحد | ||||
الاثنين | ||||
يوم الثلاثاء | ||||
الأربعاء | ||||
يوم الخميس | ||||
جمعة |
خطة إدارة الوقت الأسبوعية
بعد أن عرضنا لك طريقة بسيطة لوضع جدول أسبوعي لتنظيم وقتك، دعنا نتعرف معًا على العناصر التي يتكون منها هذا الجدول، حيث سبق أن أشرنا إلى أن هذا النوع من الجدول عادةً ما يتبع الانتهاء من الإعداد هو الذي يحدد الأولويات.
ومن الممكن أيضًا تحديد المهام الأقل أهمية التي سيكملها الفرد. وسنوضح لك في السطور التالية الخطوات اللازمة لتحديد العناصر التي تتضمنها خطة إدارة الوقت الأسبوعية.
تحديد الأولويات
تحديد الأولويات هو الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها عند إنشاء جدول لتنظيم الوقت خلال الأسبوع. وتتمثل هذه الأولويات عادة في العمل والدراسة وغيرها من الأمور التي تتطلب التركيز والجهد من الفرد. كما أنها من بين الأنشطة الأساسية التي يمارسها الأفراد كل يوم. .
وبعد الانتهاء من تحديد الأولويات يجب على الفرد أن يحدد أوقاته. فمثلاً إذا كان الفرد يعمل 8 ساعات يومياً من السبت إلى الخميس فيمكنه حساب ساعات عمله وتحديد وقت فراغه.
معرفة المزيد عن الترفيه والتسلية
من الخطوات التي يجب على الإنسان القيام بها إذا أراد وضع خطة أسبوعية لتنظيم وقته واستغلاله بشكل صحيح. تم تحديد عدد ساعات الفراغ من خلال تحديد عدد ساعات العمل بناء على الطريقة المذكورة سابقاً.
الفائدة التي تعود على الفرد من حساب ساعات العمل والترفيه هي إمكانية الحصول على عدد مناسب من ساعات الراحة والنوم. ويمكن أيضًا استغلال أوقات الفراغ هذه لممارسة الهوايات والأنشطة الترفيهية المفضلة أو الذهاب في نزهة مع شخص ما. العائلة أو الأصدقاء.
يمكنك أيضًا استغلال وقت فراغك في التخطيط للمستقبل أو تصفح شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة أو مشاهدة الأفلام أو قراءة الكتب والروايات.
برنامج لإنشاء جدول لتنظيم الوقت الأسبوعي
نظراً للتطور التكنولوجي الذي نعيشه اليوم، هناك بعض الطرق والمواقع الإلكترونية التي يمكنك الوصول إليها عبر الإنترنت والتي تتيح لك وضع جدول لإدارة وقتك، سواء كان ذلك على مدار اليوم أو على مدار الأسبوع.
وفي السطور التالية نعرض لك خطوات إنشاء جدول لتنظيم الوقت خلال الأسبوع، وذلك بالاعتماد على البرنامج الإلكتروني Canva، والذي سيساعدك على إنجاز المهام في أسرع وقت ممكن.
كيفية تنظيم الوقت
يمكن للإنسان تنظيم الوقت من خلال إنشاء جدول يتضمن المهام والأولويات التي يجب إنجازها، بالإضافة إلى تحديد الأوقات التي يجب إكمال المهمة فيها. هناك بعض العناصر التي يمكن أن تساعد الأفراد على إنجاز المهام وتنظيم الوقت. ومن هذه العناصر ما سنشير إليه في السطور التالية. .
- ركز على أهم المهام التي يجب إنجازها في أوقات محددة وتجنب تخطي هذه الفترات المحددة.
- تجنب الجمع بين مهمتين في نفس الوقت؛ لأن ذلك يشتت انتباهك ويؤدي إلى فقدان التركيز ومن ثم فقدان القدرة على إكمال تلك المهام.
- ابتعد عن مصادر التشتيت والضوضاء حتى تتمكن من وضع جدول مناسب يساعدك على إنجاز مهامك.
- ابق في مكان هادئ يساعدك على التركيز عند وضع جدول لتنظيم وقتك.
- قم بتوسيع جدولك الزمني بكل التفاصيل الصغيرة حتى تتمكن من تحديد الوقت المخصص لإكمال كل مهمة بدقة أكبر.
- يجب عليك جدولة وقت للراحة والترفيه حتى تتمكن من إكمال المهام بكامل طاقتك وطاقتك.
- لا تنس حذف المهام التي أكملتها بالفعل لتحديد المهام المتبقية التي يجب إكمالها.
- تجنب المفاجآت التي قد تعطل الجدول الزمني الموضوع لتنظيم وقتك.
- بعد قيامك بإضافة كافة العناصر والمهام إلى الجدول الذي حددته لتنظيم وقتك، قم بفحصه مرة أخرى للتأكد من أنك لم تنس أي مهمة. يجب عليك أيضًا مراجعة الأوقات التي حددتها لإنجاز المهام.
- يجب أن يكون الوقت المستغرق في إكمال كل مهمة متناسبًا مع حجم المهمة نفسها.
ملخص الموضوع في 7 نقاط
وبناءً على ما قدمناه سابقاً في هذا الموضوع، فإننا نلاحظ ما يلي: