وزيرة التنمية المحلية تؤكد أهمية الذاكرة المؤسسية في تسريع اتخاذ القرارات وتعزيز التحول الرقمي

عقدت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، اجتماعاً مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء. كان الهدف من الاجتماع بحث سبل تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارة، وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات. وقد حضر الاجتماع المهندس شريف عبد الرحيم، رئيس جهاز شئون البيئة، والأستاذ ياسر عبد الله، رئيس جهاز تنظيم إدارة المخلفات، والدكتور صابر عثمان، مساعد الوزيرة لشئون الاستدامة، إضافة إلى اللواء صبحي عامر، رئيس الإدارة المركزية للتحول الرقمي، والمهندسة منار عطا، رئيس الإدارة المركزية للمعلومات ووحدة التحول الرقمي، والمهندس محمد علاء، مستشار رئيس جهاز شئون البيئة للتحول الرقمي، وعدد من قيادات الوزارة.

أهمية الذاكرة المؤسسية

أكدت الدكتورة منال عوض على أهمية الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها كقاعدة بيانات حيوية. تُعتبر هذه الذاكرة حلقة وصل بين الوزارة والأجهزة المعنية والأفرع الإقليمية والمحميات في المحافظات، مما يسهل الوصول إلى المستندات والوثائق في أي وقت. كما يُمكن هذا النظام من متابعة تنفيذ المشروعات والتكليفات بدقة، مما يعزز اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.

تجربة مركز دعم واتخاذ القرار

استعرضت وزيرة التنمية المحلية والبيئة تجربة مركز دعم واتخاذ القرار في تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارات والهيئات التابعة للدولة. يُعتبر هذا الإجراء خطوة هامة نحو تحقيق التحول الرقمي في القطاع الحكومي، من خلال ميكنة الأعمال والإجراءات، مما يسهل تقديم الخدمات المتنوعة ويربط قاعدة بيانات الحكومة المصرية.

التفاصيل المقترحة للذاكرة المؤسسية

قدمت منال عوض تصوراً للشكل المقترح للذاكرة المؤسسية، والتي ستشمل كافة المشروعات والتكليفات الصادرة عن الوزارة للفروع الإقليمية والمحميات في مصر. ستعمل الذاكرة على حفظ الوثائق الرسمية والتوثيق الإلكتروني للمستندات، إلى جانب العلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية المقدمة، وتوثيق الاجتماعات الداخلية، بما في ذلك المحتوى الإعلامي والتعليم الرقمي.

خطوات تنفيذ الذاكرة المؤسسية

شددت الوزيرة على أهمية الاستفادة من الخدمة المقدمة لإنشاء قاعدة بيانات متكاملة، يسهل الوصول إليها في أي وقت. كما وجهت بضرورة الإسراع في البدء بالإجراءات التنظيمية لهذا المشروع، مع وضع برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالجهازين لضمان استخدام فعال لهذه الأنظمة.